1с зуп 3.0 группировка видов начислений

06.12.2023

Здравствуйте уважаемые читатели . Сегодня я хотел бы поговорить о наборе очень интересных и полезных возможностей конфигурации ЗУП 3.0 на примере решения конкретной задачи. Набор инструментов, о которых пойдет речь, уже помогла многим моим клиентам автоматизировать довольно сложные вопросы учета . В предыдущей версии программы ЗУП, в редакции 2.5 для этого наверняка потребовалось бы осуществлять доработку типовой конфигурации (про отличия зуп 3.0 от зуп 2.5 можете почитать в ).

Чтобы у Вас сразу была возможность определиться стоит ли читать этот материал, я в этом вступлении приведу условия рассматриваемого примера. Мы рассмотрим ситуацию в некоторой организации, где работают водители. Их основная оплата осуществляется по часовой ставке за отработанное в месяце количество часов (т.е. по фактической Явке — Я). Также в месяце могут быть часы (а может их и не быть), отработанные на ремонте, которые оплачиваются по другой ставке в зависимости от сложности ремонта – 3 уровня сложности.

В рамках этого примера я предложу два варианта решения задачи мы посмотрим, как в ЗУП 3.0 создаются формулы , создаются и настраиваются произвольные показатели , а также поговорим о механизме Шаблонов ввода исходных данных , с помощью которого можно создавать формы для ввода значений показателей (я уже упоминал этот механизм в статье про ). Также расскажу о двух новых способах выполнения начисления:

Только если введено значение показателя
Только если введен вид учета времени

Возможно, звучат все эти слова довольно грозно и запутанно, поэтому я постараюсь как можно проще объяснить, что к чему.

Настройка и ввод значения постоянного показателя в 1С ЗУП 3.0. Что такое «Шаблон ввода исходных данных»?

✅

Условия рассматриваемого примера я уже озвучил, поэтому сразу приступим к его решению. Итак, у нас есть сотрудник Фролов Иван Петрович, который является водителем и имеет плановое типовое начисление «Оплата по часовому тарифу» со ставкой 150 руб./час. Также стоит отметить, что сотрудник имеет в качестве основного графика стандартную пятидневку 40 часов в неделю.

Теперь нам необходимо настроить программу для оплаты сотруднику часов, проведенных в ремонте. Настроить наиболее удобным для расчетчика способом. Под наиболее удобным я понимаю такой способ, когда расчетчик вводит только количество часов в ремонте, а всё остальное программа делает сама. Начнем.

Во-первых, нам необходимо внести в программу сведения о размере ставок за 1 час работы в ремонте для каждого из 3-ех уровней сложности ремонта. Для этого откроем справочник «Показатели расчета зарплаты», который находится в разделе главного меню «Настройка».

При создании важно понимать настройки показателя. С названиями ничего сложного нет, вносим так как показано на рисунке ниже или придумываем своё более оригинальное название. Остальные поля рассмотрим подробнее:

Назначения показателя – в нашем случае часовые ставки по ремонту будут иметь отношения не к конкретному сотруднику, а действовать для сотрудников всей организации, поэтому выбираем значение «Для организации» ;
Тип показателя – часовая ставка — это «Денежный показатель» ;
Точность – если часовая ставка указывается с точностью до копеек, то надо указать цифру 2 (это означает два знака после запятой);
Является тарифной ставкой – да в нашем случае это так. В соседнем поле выбираем «Часовая тарифная ставка» ;
Используется – важно понимать, что данный показатель вводится не ежемесячно, он является условно-постоянной величиной. Почему условно? Потому что раз в год или в два эта ставка всё-таки может изменяться. Поэтому мы указываем переключатель «Во всех месяцах, после ввода значения (постоянное использование)» . Внизу появляется комментарий: «Изменяется периодически при изменении обстоятельств».

В таком же духе создаем ещё два аналогичных по настройкам показателя «Ставка (ремонт 2)» и «Ставка (ремонт 3)».

Теперь нам необходимо ввести конкретные значения по этим показателям. Мы создадим форму, с помощью которой и введем значения. Об этом механизме я уже писал в статье . Если пока не совсем понятно, о чем идет речь, то просто сделайте то, о чем я пишу и через несколько абзацев всё станет ясно.

В разделе главного меню «Настройка» выбираем пункт «Шаблоны ввода исходных данных» и создаем новый элемент этого справочника (другими словами нажимаем кнопочку «Создать»). В этом новом элементе задаем название , например, «Ввод часовых ставок по ремонту для водителей». Чуть ниже указываем, что с помощью этого шаблона мы будем вводить значения постоянных показателей – ставим галочку «Постоянно действующие» . Далее непосредственно выбираем по каким конкретно показателям будут вводиться значения этим шаблоном – ставим галочки напротив показателей, созданных на прошлом шаге. Этих настроек пока будем нам достаточно.

В результате откроется окно, в котором нам надо задать значения ставок для каждого уровня сложности ремонта и указать дату, с которой эти показатели будут действовать. Для нашего примера будут следующие значения часовых ставок по ремонту:

1 уровень сложности – 120 руб./час
2 уровень сложности – 130 руб./час
3 уровень сложности – 140 руб./час

Данные показатели действуют с 01.04.2015. Принцип ввода показан на картинке.

Ежемесячные показатели в 1С ЗУП 3.0

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Теперь нам необходимо создать ещё 3 показателя, по которым будет вноситься информация о том, сколько часов на ремонте в текущем месяце провел водитель. Это уже будут показатели ежемесячные.

Итак, открываем справочник «Показатели расчета зарплаты». В ЗУП 3.0 он находится в разделе главного меню «Настройка». Создаем новый показатель. Название придумываете сами или заимствуете мой вариант названия. Пройдемся по остальным настройкам:

Назначения показателя – данный показатель уже является индивидуальным для конкретного человека, поэтому выбираем значение «Для сотрудника» ;
Тип показателя – дело в том, что нет такого варианта как время, поэтому придется выбрать тип «Числовой» , но для себя мы понимаем, что фактически в этом показателе хранятся значения отработанных часов;
Точность – теоретически с помощью этой настройки можно настроить ввод показателя с точностью до минуты. Для этого нужно выбрать точность 2, т.е. два знака после запятой. При этом не надо забывать, что 1 час 30 минут – это не 1.3, а 1.5.
Используется – во-первых, нам необходимо установить переключатель «Только в месяце, в котором вводится значение (разовое использование)» поскольку у нас показатель вводится ежемесячно. Во-вторых, поскольку мы собираемся вводить общее значение отработанных за месяц часов на ремонте документом «Данные для расчета зарплаты», то нам требуется установить переключатель «Вводится единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты».

С точно такими же настройками надо ввести ещё два показателя «Часов на ремонте 2» и «Часов на ремонте 3».

Следующим шагом нам надо создать шаблон, с помощью которого расчетчик будет ежемесячно вводить информацию об отработанных часах на ремонте. В разделе главного меню программы «Настройка» выбираем пункт «Шаблоны ввода исходных данных» и создаем новый элемент, новый шаблон. Настройки будут следующие:

Название – например, «Ввод часов отработанных на ремонте» ;
Вводятся показатели расчета зарплаты – выбираем «Разовые (используется только в одном месяце) ;
Выбираем три показателя, которые мы создали на прошлом шаге . Кстати, обратите внимание, что показатели можно создавать не только из соответствующего справочника (так мы делали), но и непосредственно из документа «Шаблоны ввода исходных данных» — кнопка «Добавить показатель».

И последний штрих. Расчетчику скорее всего будет удобно вводить количество отработанных часов сразу для нескольких сотрудников, поэтому открываем вкладку «Дополнительно» и устанавливаем галочку «В документе используется несколько: сотрудников» . Если посмотреть внимательно, то на вкладке «Дополнительно» есть ещё несколько дополнительных настроек. В рамках этого примера нет повода их рассматривать, но если Вы считаете, что для Вашей ситуации они нужны, то можете , и мы их рассмотрим.

Ну а теперь давайте укажем сколько часов на ремонте отработал наш сотрудник Фролов в Апреле 2015 года. В разделе главного меню «Зарплата» выбираем пункт «Данные для расчета зарплаты» и вводим новый документ вида «Ввод часов отработанных на ремонте». Обязательно указываем месяц начисления «Апрель 2015» и указываем сколько часов наш сотрудник отработал на ремонте по каждому уровню сложности:

Ремонт 1 уровня – 2 часа;
Ремонт 2 уровня – 4 часа;
Ремонт 3 уровня – 0 часов (т.е. просто ничего не вводим, оставляем поле пустым).

Создание «Вида начисления» с произвольной формулой и использованием собственных показателей в 1С ЗУП 3.0

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Теперь нам требуется создать вид начисления, в котором будут использоваться данные, введенные через показатели на прошлом шаге. В разделе главного меню «Настройка» ищем пункт «Начисления» — это перечень всех видов начисления программы. В нем мы создаем новый вид начисления. Назовем его, например, «Оплата часов на ремонте» . Теперь давайте пройдемся по настройкам нашего нового вида расчета:

Назначение начисления – довольно сложно в нескольких строчках охарактеризовать назначение этого поля. Если коротко, то в данном поле можно выбрать предопределенные разработчиками варианты, которые влияют в целом на настройки, а иногда и на формулу конкретного вида расчета. Чтобы более полно понять это можете повыбирать по очереди каждое значение и посмотреть, как будут меняться настройки у вида начисления. Для нашего примера укажем значение «Прочие начисления и выплаты» .
Расчет и показатели – выбираем «Результат рассчитывается», т.е. мы будем вводить формулу;
Формула – в формуле мы будем использовать показатели, созданные на предыдущих шагах. Формула будет иметь вид: СтавкаРемонт1*ЧасовНаРемонте1 + СтавкаРемонт2*ЧасовНаРемонте2 + СтавкаРемонт3*ЧасовНаРемонте3 ;
Начисление выполняется – следует выбрать вариант «Только если введено значение показателя». Это означает, что начисление по этому способу расчета будет проводиться в текущем месяце только, если у сотрудника были в текущем месяце часы по ремонту, т.е. если введено значение хотя бы одного из показателей: ЧасовНаРемонте1 или ЧасовНаРемонте2 или ЧасовНаРемонте3. Чуть ниже надо обязательно поставить галочки напротив этих показателей.

Теперь мы можем пробовать начислить зарплату сотруднику Фролову за Апрель 2015. Напомню, что документом «Данные для расчета зарплаты» за Апрель были внесены сведения об отработанных часах на ремонте: 2 часа по ставке 1 уровня – 120 руб/час и 4 часа по ставке 2 уровня – 130 руб/час. Мы ожидаем следующей суммы по ремонту: 2*120 + 4*130 = 760 руб. Открываем документ «Начисление зарплаты» и подбором заполняем его сотрудником Фроловым. Мы видим, что помимо основной «Оплаты по часовому тарифу» у сотрудника появилась строчка с видом начисления «Оплата часов на ремонте» с той суммой, которую мы и ожидали.

Чтобы увидеть значения показателей, которые участвовали в расчете этих 760 руб. можно нажать на кнопку «Показать подробности расчета».

При этом хочу обратить Ваше внимание на 1 тонкий момент. Мы не назначали сотруднику начисление «Оплата часов на ремонте» в качестве планового. Программа сама отследила, что в базу за Апрель внесены показатели, используемые в этом виде расчета и при начислении создала нужную строчку. Это стало возможным благодаря настройки «Начисление выполняется: только если введено значение показателя» , которую мы делали в самом виде расчета.

Таким образом, если, например, в мае у сотрудника не было часов на ремонте, то мы и не будем вводить часы в ремонте документом «Данные для расчета зарплаты» и поэтому при заполнении документа «Начисление зарплаты» за Май 2015 будет только одна строка «Оплата по часовому тарифу».

В ЗУП 2.5 подобной возможности не было. Нам пришлось бы в любом случае назначать сотруднику это начисление как плановое и в случае отсутствия часов на ремонте была бы пустая строчка с видом начисления «Оплата часов на ремонте» (про другие отличия зуп 3.0 от зуп 2.5 можете почитать в ).

На этом сегодня всё! В одной из следующих статей я покажу ещё один очень интересный вариант решения этой же задачи, а именно покажу как в ЗУП 3.0 работает механизм использования нескольких видов времени в графике работы . Следите за обновлениями сайта.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

Использование видов расчёта с произвольными формулами в ЗУП 2.5 довольно подробно описано например .
В этой статье речь пойдёт о том, как настроить подобное в ЗУП 3.0. Тестировалось на версии 3.0.19.71.

В организации используется несколько видов премий для сотрудников разных отделов. В одних отделах используются одни виды премий, в других - другие. Есть сотрудники, которым те или иные премии начисляются в индивидуальном порядке. Каждая из премий имеет два показателя - процент премии и коэффициент выработки. Значения показателей периодически изменяются.

Чтобы реализовать такую схему в ЗУП 3.0, нужно сделать следующее:

1. Принимаем на работу сотрудника, назначаем ему оклад.

2. Идём в "Настройка" - "Показатели расчета зарплаты" и создаём там показатели для расчёта наших премий.

3. Переходим в "Настройка" - "Начисления" и создаём новые виды расчёта. Выбираем "Рассчитывать по формуле" и включаем в формулу нужные показатели.

Настраиваем расчётную базу.

4. Теперь нужно сделать так, чтобы эти начисления рассчитывались каждый месяц автоматически. Для этого воспользуемся документом "Изменение плановых начислений" ("Зарплата" - "Изменение оплаты сотрудников").

В документе есть подбор, автозаполнение по подразделению и возможность добавить начисление всем сразу, что в нашем случае и требуется. Кроме того, здесь можно сразу задать и значения показателей, но только используемых постоянно по сотруднику .

Для ввода разовых показателей по сотрудникам и постоянных по подразделениям и организации 1С предлагает использовать другой документ - "Данные для расчета зарплаты" ("Зарплата" - "Данные для расчета зарплаты"). Чтобы использовать документ для ввода собственных показателей, нужно сначала настроить соответствующие шаблоны ("Настройка" - "Шаблоны ввода исходных данных").

Также можно указывать значения показателей непосредственно в документе

5. Ну и, собственно, результат - в "Начисление зарплаты" автоматически попала и рассчиталась наша премия. По кнопке "Показать подробности расчета" можно полюбоваться на показатели, используемые при расчёте.

Бухгалтера знают, что начисление заработной платы - сложная и ответственная операция. Ее нужно делать, строго следуя трудовому и налоговому законодательству. В 1С 8.3 вы можете вести учет всех видов доходов, пособий, компенсаций. Как начислить зарплату в 1С ЗУП 8.3 Бухгалтерия пошагово читайте далее.

Операции по заработной плате неразрывно связаны с кадровым учетом. Все начинается с приема на работу сотрудника. Именно при оформлении нового работника указываются данные, на основе которых вы в дальнейшем будете делать начисление. Подробно . Также важно вовремя учитывать в программе кадровые перемещения и увольнения работников. В 1С зарплата и кадры можно рассчитывать премии, больничные листы, командировочные, отпускные, пособия при увольнении, и многие другие выплаты. Про начисление зарплаты в 1С 8.3 ЗУП пошагово для начинающих читайте в этой статье.

Шаг 1. Введите в 1С кадровые данные по сотрудникам

В 1С 8.3 ЗУП все кадровые операции находятся в разделе «Кадры» (1). Для оформления приемов на работу, перемещений, увольнений нажмите на ссылку «Приемы, переводы, увольнения» (2). Откроется окно для создания кадровых операций.

При приеме на работу вы указали оклад сотрудника и его рабочий график. На основе этих данных программа рассчитает заработную плату за месяц. Как начислить зарплату читайте далее.

Шаг 2. Сделайте начисление зарплаты в 1С

На начальной странице выберете нужную организацию (1).

Зайдите в раздел «Зарплата» (2) и нажмите на ссылку «Начисление зарплаты…» (3). Откроется окно для создания операции. В нем видны все ранее созданные начисления по выбранной организации.

В этом окне начните последовательное начисление зарплаты и расчет взносов. Убедитесь, что указана нужная организация (4). Нажмите кнопку «Создать» (5) и кликните на ссылку «Начисление зарплаты и взносов» (6). Откроется форма для начисления зарплаты в 1С 8.3 ЗУП.

Здесь укажите месяц начисления (7) и поставьте последнюю дату месяца (8). Далее нажмите кнопку «Заполнить» (9) и кликните на ссылку «Заполнить» (10).

Вкладка «Начисления» (11) заполнилась данными по сотрудникам (12) и их окладам (13). Расчет зарплаты формируют с учетом отработанных дней. Если работник был принят или уволен в середине месяца, то 1С 8.3 ЗУП начислит не полный оклад, а сделает расчет по отработанным дням.

Во вкладке «НДФЛ» (14) вы видите расчет по налогу на доходы физических лиц по каждому сотруднику (15). Программа автоматически считает НДФЛ, учитывая вычеты, указанные при приеме на работу. Про .

Во вкладке «Взносы» (16) виден расчет по страховым взносам в ПФР (17), ФСС (18), ФСС по несчастным случаям (19), ФФОМС (20). В 1С 8.3 зарплата и кадры взносы считаются автоматически по действующим в России ставкам. Для взноса ФСС по несчастным случаям ставка устанавливается в учетной политике организации. Чтобы зайти в учетную политику нажмите значок «Открыть» (21). Откроется карточка организации.

В карточке организации кликните на вкладку «Учетная политика…» (22) и выберете ссылку «Учетная политика» (23). Откроется учетная политика вашей компании.

В окне учетной политики укажите ставку взносов в ФСС по несчастным случаям (24). Для сохранения данных нажмите кнопку «Записать и закрыть» (25).

Шаг 3. Начисление премий в 1С ЗУП

В 1С 8.3 ЗУП начислить премии можно двумя способами:

В документе «Начисление зарплаты и взносов»;
В отдельном документе «Премии».

Начисление премий в 1С в документе «Начисление зарплаты и взносов»

Допустим, вы уже начислили зарплату по окладу, теперь хотите добавить к этим начислениям премии. Зайдите в созданный документ «Начисление зарплаты и взносов» как написано в этой статьи. Нажмите кнопку «Добавить» (1) и выберете из справочника нужного сотрудника (2). Укажите подразделение (3), вид начисляемой премии (4) и ее сумму (5).

Зайдите на вкладку «НДФЛ» (6) и нажмите кнопку «Пересчитать НДФЛ» (7). Налог (8) будет пересчитан с учетом добавленной премии.

Далее зайдите на вкладку «Взносы» (9) и нажмите кнопку «Пересчитать взносы» (10). Взносы (11) будут также пересчитаны с учетом премии. Для сохранения данных по начислению премий нажмите кнопку «Провести и закрыть» (12).

Начисление премий в 1С отдельным документом «Премия»

Зайдите в раздел «Зарплата» (1) и нажмите на ссылку «Премии» (2). Откроется окно для создания операции. В нем видны все ранее созданные начисления по премиям в 1С 8.3 ЗУП.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для начисления премий.

В ней укажите месяц начисления премии (4) и последний день этого месяца (5). Далее выберете из справочника вид начисляемой премии (6), нажмите кнопку «Подбор» (7) и выберете нужного сотрудника (8). Укажите сумму премии (9) и период, за который она начисляется (10). Для завершения операции в 1С 8.3 ЗУП нажмите кнопку «Провести и закрыть» (11). Премия начислена.

В документе «Премии» нет начислений по НДФЛ и взносам. Эти налоги надо начислить в документе «Начисление зарплаты и взносов». Для этого зайдите в раздел «Зарплата» (12) и кликните на ссылку «Начисление зарплаты…» (13).

Зайдите в документ начисления, в котором указан такой же месяц (14), какой был в документе «Премия».

Во вкладке «НДФЛ» (15) нажмите кнопку «Пересчитать…» (16). Налог (17) будет пересчитан с учетом премии, начисленной отдельным документом.

Во вкладке «Взносы» (18) нажмите кнопку «Пересчитать…» (19). Взносы (20) будут пересчитаны с учетом премии, начисленной отдельным документом.

Шаг 4. Выплатите зарплату в 1С Зарплата и Управление персоналом

Зайдите в раздел «Выплаты» (1) и кликните на ссылку «Ведомости в кассу» (2). Откроется окно для создания выплаты из кассы.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется документ для создания выплаты.

В окне «Ведомость в кассу» укажите месяц, за который выплачиваете зарплату (4) и нажмите кнопку «Заполнить» (5). Ведомость автоматически заполниться суммами для выплаты.

В заполненной ведомости в 1С 8.3 ЗУП видны суммы к выплате (6) и суммы НДФЛ к перечислению в бюджет (7). Для сохранения и проведения ведомости нажмите кнопки «Записать» (8) и «Провести» (9). Для того чтобы распечатать платежную ведомость нажмите кнопку «Печать» (10) и выберете ссылку «Платежная ведомость (Т-53)» (11). Откроется печатная форма платежной ведомости.

Основные проводки по начислению зарплаты и взносов

Операция	Дебет	Кредит
Начислена заработная плата	20 (44,23,25,26)	70
Удержан НДФЛ	70	68
Начислены взносы	20 (44,23,25,26)	69
Выплачена заработная плата	70	50,51

В самом начале работы с программой 1С ЗУП 8 в ее первичной настройке можно обратиться к помощнику «Начальная настройка программы».

Рис 1. Обработка «Начальная настройка программы»

Обработка позволяет ввести начальные сведения об организации, заполнить учетную политику, а также настройки по кадровому учету и расчету зарплаты. На основании введенных данных в помощнике создаются начисления и удержания.

Рис 2. Учетная политика организации

Все введенные настройки по кадровому и расчетному контуру можно просмотреть или исправить в подсистеме «Настройка».

Рис 3. Настройка по кадровому и расчетному контуру

Основные настройки, влияющие на расчет зарплаты:

Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия. При установке данной настройки в программе будет доступен документ «Выплата бывшим сотрудникам», позволяющий регистрировать материальную помощь бывшим сотрудникам, сохраняемый заработок на время трудоустройства и т.д. Зарегистрированные выплаты отражаются в отчете «Незарплатные доходы»;
Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника. При установке данной настройки будет доступен блок* «Доп. тарифы, коэффициенты».

Рис. 4. Доп. тарифы, коэффициенты

*В блоке можно выбрать показатели расчета зарплаты со способом применения значения – во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование) и назначением показателя – для сотрудника. Выбранные показатели будут использоваться во всех начислениях сотрудника, если они указаны в формуле расчета.

Используется несколько видов времени в графике работы. При установке данной настройки в программе, в графиках работы будут доступны пользовательские виды времени, у которых в реквизите «Основное Время» выбраны предопределенные значения видов времени «Явка», «Вахта», «Ночные часы», «Вечерние часы», «Работа в режиме неполного рабочего времени», «Сокр.время обучающихся без отрыва от производства», «Сокращенное рабочее время в соответствии с законом».
Проверять соответствие фактического времени плановому. Данная настройка не позволит провести документ «Табель», если фактическое время в табеле не совпадет с графиком работы или индивидуальным графиком.
Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы. Настройка позволит ограничить общий размер удержаний процентом от заработной платы в соответствии со ст. 138 ТК РФ. При указании данного признака в удержаниях становится доступен признак «Является взысканием»*.

Рис. 5. Настройка удержания

*При установке указанного признака, в исполнительном листе можно выбрать очередность взыскания, а контроль сумм удержаний в соответствии с законодательством осуществляется в документе «Ограничение взысканий».

Порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в стоимость часа. Настройка позволяет определить алгоритм расчета показателей «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса».
Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки. Здесь указывается список показателей, входящих в совокупную тарифную ставку сотрудника. При расчете показателей «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» в тарифной ставке сотрудника будут использоваться выбранные показатели.
Проверять соответствие начислений и выплат При включенной настройке при попытке выплатить больше чем начислено, программа выдаст предупреждение и ведомость на выплату зарплаты не проведется.
Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом. При установке данной настройки все перерасчеты будут фиксироваться документом «Доначисление, перерасчеты».

Настройка начислений и удержаний. Показатели расчета зарплаты

Рис 6. Настройка начислений и удержаний

Согласно выбранным настройкам, в программе создаются виды расчета, а также показатели расчета зарплаты, используемые в формулах вновь созданных начислений и удержаний.

Настроить новое начисление или удержание можно в меню «Настройка/Начисления/Удержания».

Рассмотрим пример создания нового начисления.

Рис. 7. Настройка начисления

На вкладке «Основное» заполняется:

Назначение начисления позволяет автоматически заполнить некоторые реквизиты начисления. Например, при выборе назначения – оплата отпуска, начисление будет выполняться документом «Отпуск», код дохода НДФЛ – 2012, вкладка «Средний заработок» будет заблокирована.
Способ выполнения. Заполнение доступно для определенных назначений начисления, например, при выборе назначения – повременная оплата труда и надбавки. Доступны следующие значения:
- Ежемесячно;
- По отдельному документу. Доступен выбор документов – разовое начисление или премия;
- В перечисленных месяцах;
- Только если введено значение показателя;
- Только если введен вид учета времени;
- Только если время приходится на праздничные дни.
Поддерживает несколько одновременно действующих начислений. При установке данного признака система позволит ввести несколько видов начислений в одном месяце в разрезе документов оснований.
Включать в ФОТ. При установке данное начисление будет включаться в фонд оплаты труда.
Начисляется при расчете первой половины месяца. При установке данного признака вид расчета будет начисляться при расчете аванса документом «Начисление за первую половину месяца».
В блоке «Постоянные показатели» необходимо указать, по каким постоянным показателям необходимо запрашивать ввод значения показателя, а по каким – очищать значение при отмене начисления.

В формуле начисления прописываем: ТарифнаяСтавкаЧасова*ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы*ВремяВЧасах.

На вкладке « Учет времени» указывается вид начисления:

За работу полную смену в пределах нормы времени. Вид расчета будет фиксировать отработанное время. Устанавливается для основного целодневного планового начисления сотрудника.
За работу неполную смену в пределах нормы времени. Вид расчета будет фиксировать отработанное время. Устанавливается для внутрисменного начисления.
За работу сверх нормы времени. Например, устанавливается для начисления, оплачивающего работу в праздничный день.
Дополнительная оплата за уже оплаченное время. Устанавливается для премий, надбавок, доплат и т.д.
Полные смены\Неполные смены. Устанавливается для начислений, являющихся отклонениями от графика работы сотрудника. Например, отпуска, командировки и т.д.

Указываем вид времени, который учитывается в показателях «ВремяВДняхЧасах», «ВремяВДнях», «ВремяВЧасах».

В примере указываем «Рабочее время» – предопределенный вид времени, который включает в себя все виды времени с установленным признаком «Рабочее время».

Рис. 8. Вкладка «Учет времени» начисления

На вкладке «Зависимости» указываются начисления и удержания, в расчетную базу которых входит данное начисление. На вкладке «Приоритет» указываются вытесняющие начисления. На вкладках «Средний заработок» и «Налоги, взносы, бухучета» настраивается порядок учета и налогообложения.

Создадим показатель «ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы».

Рис. 9. Настройка показателя «ПоцентНадбавкиЗаХарактерРаботы»

Назначение показателя может быть для сотрудника, подразделения, организации. Может быть периодическим, разовым или оперативным.

Периодические показатели вводятся в кадровых документах, разовые – в «Данных для расчета зарплаты» на месяц. Оперативный показатель может быть введен документами «Данные для расчета зарплаты» в течение месяца, итоговое значение накапливается.

Оформление приема на работу

Для оформления приема сотрудника на работу необходимо создать карточку сотрудника, ввести документ «Прием на работу» или «Прием на работу списком».

Рис. 10. Документ «Прием на работу»

На вкладке «Главное» указываем дату приема, количество ставок, график, должность, подразделение и территорию, если в учетной политике настроено ведение учета в разрезе территорий.

Рис. 11. Настройка «Учетной политики» организации

На вкладке «Оплата труда» выбираем плановые начисления сотруднику, устанавливаем порядок расчета аванса и порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в показатели «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» при расчете сверхурочных, праздничных и т.д.

Если в программе был перенос данных из предыдущих версий программ, то указанные выше сведения заполняются автоматически при переносе в документе «Начальная штатная расстановка».

Начисление за первую половину месяца

В программе предусмотрены следующие варианты расчета аванса:

Фиксированной суммой;
Процентом от тарифа;
Расчетом за первую половину месяца.

Порядок расчета и выплаты аванса указывается в кадровых документах «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда». Для установки способа расчета аванса списку сотрудников необходимо использовать документ «Изменение аванса».

Рис. 12. Выбор варианта расчета аванса в кадровом документе, вкладка «Оплата труда»

Способы выплаты аванса «фиксированной суммой» и «процентом от тарифа» не требуют дополнительного расчета и ввода документов. Выплата происходит непосредственно в документе на выплату зарплаты с характером выплаты «Аванс». Способ расчета «процентом от тарифа» рассчитывается процентом от ФОТ, т.е. в расчет берутся все плановые начисления сотрудника, входящие в состав ФОТ.

Способ выплаты аванса «расчетом за первую половину месяца» подразумевает ввод документа «Начисление за первую половину месяца». В документ попадают начисления сотрудника, в настройках которых установлен признак «Начисляется при расчете первой половины месяца».

Рис. 13. Признак «Начисляется при расчете первой половины месяца»

Выплачивать зарплату за первую половину месяца необходимо ведомостью с характером выплаты «Аванс».

Рис. 14. Ведомость на выплату аванса

Для просмотра результатов начисления и выплаты аванса необходимо использовать отчеты «Расчетная ведомость Т-51 (за первую половину месяца), «Расчетный листок за первую половину месяца» меню «Зарплата/Отчеты по зарплате».

Выплаты в межрасчетный период

К межрасчетным выплатам относится расчет отпускных, больничных и других отклонений от графика работы сотрудника.

Рассмотрим на примере начисление пособия по временной нетрудоспособности.

Рис. 15. Начисление пособия по временной нетрудоспособности

Система позволяет выплатить пособие вместе:

С авансом. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Аванс»;
В межрасчетный период. При выборе данного способа выплаты система позволит создать документ на выплату на основании введенного документа «Больничный лист»;
С зарплатой. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Зарплата за месяц».

В поле «Выплата» указываем – в межрасчетный период. При нажатии на кнопку «Выплатить» создается документ ведомость с характером выплаты «Больничные листы».

Рис. 16. Создание документа на выплату в межрасчетный период

Начисление и расчет зарплаты. Выплата зарплаты в 1С 8.3 ЗУП

Зарплата в 1С ЗУП 8.3 рассчитывается в документе «Начисление зарплаты и взносов». По кнопке «Подробно» в табличной части документа можно просмотреть показатели, на основании которых рассчитано то или иное начисление.

Рис. 17. Документ «Начисление зарплаты и взносов»

На вкладке «Договоры» рассчитываются сотрудники по договорам гражданско-правового характера. На вкладке «Пособия» рассчитываются сотрудники, получающие пособие до 1,5 и до 3-х лет. Удержания, НДФЛ и страховые взносы рассчитываются на одноименных вкладках документа. На вкладке «Доначисления, перерасчеты» фиксируются перерасчеты сотрудника за прошлые периоды, зафиксированные механизмом «Перерасчеты».

Рис. 18. Механизм «Перерасчеты» меню «Зарплата»

Если в настройках установлен признак «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом», то перерасчеты сотрудника фиксируются в документе «Доначисление, перерасчеты».

Для выплаты заработной платы необходимо ввести документ ведомость с характером выплаты «Зарплата за месяц».

Рис. 19. Ведомость на выплату зарплаты

Отражение зарплаты в бухучете 1С

Для отражения результатов начисления в бухучете и формировании проводок в системе необходимо ввести документ «Отражение зарплаты в бухучете».

Рис. 20. Документ «Отражение зарплаты в бухучете». Учет зарплаты в 1С

На его основании в 1С формируются проводки по виду операции и способу отражения, указанным документе.

В программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ЗУП 3.1, 3.0) возможны 3 различных варианта выплаты авансов сотрудникам:

Процентом от тарифа

Где задается способ выплаты аванса по сотруднику?

В первую очередь способ задается при приеме сотрудника на работу. В документе Прием на работу в нижней части есть поле Аванс. По умолчанию оно установлено в режим "Расчетом за первую половину месяца". Вы можете при необходимости указать другой способ (см. скрин).

Как изменить способ выплаты аванса сотруднику?

Если мы хотим изменить способ выплаты аванса отдельному сотруднику, то это можно сделать документом Изменение оплаты труда.

1) Нажимаем кнопку Создать и выбираем вид операции Изменение оплаты труда.

2) Указываем дату изменения. Начиная с этой даты начнет действовать новый аванс. Выбираем Организацию, сотрудника и внизу ставим галку Изменить аванс. Выбираем новый вариант выплаты аванса и проводим документ.

Как изменить способ выплаты аванса одновременно всем сотрудникам?

Чтобы изменить аванс сразу всем сотрудникам организации или сотрудникам определенного подразделения используем документ Изменение аванса. Разумеется никто не запрещает использовать этот документ и для изменения аванса для одного сотрудника.

1) Создаем новый документ. В форме документа выбираем Организацию. Если необходимо изменить аванс только определенному подразделению - выбираем его в поле Подразделение. Ниже указываем месяц, начиная с которого начнет действовать новое значение аванса.

2) Указываем новый способ расчета аванса (или оставляем прежний, если способ не менялся, а нужно изменить только величину самого аванса).

3) Нажимаем кнопку Заполнить. Табличная часть заполнится сотрудниками. В колонке Прежнее значение будет выведено значение текущего аванса.

4) Чтобы не задавать величину нового аванса по каждой строке вручную, предусмотрена кнопка Установить размер. Она позволяет задать размер аванса сразу всем сотрудникам в табличной части.

На этом все. После проведения документа начнут действовать новые значения авансов по сотрудникам.