Расчет отпускных при увольнении: калькулятор. Возмещение неиспользованного отпуска при увольнении

19.10.2019

Узнайте, как провести расчет отпускных при увольнении, используя калькулятор, как определить расчетный период, количество дней отпуска и средний дневной заработок.

Из статьи вы узнаете:

Как определить расчетный период при расчете отпускных при увольнении (калькулятор)

Статьей 127 ТК РФ определен общий порядок выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении. Расчет отпускных при увольнении (калькулятор) проводится с использованием простой формулы:

размер компенсации = средний дневной заработок х количество дней оплачиваемого неиспользованного отпуска.

Стоит учитывать, что при расчете отпускных при увольнении (калькулятор) компенсация выплачивается за все годы, в которых работник не использовал положенные дни отпуска. Включается и текущий год, в котором и происходит расторжение трудовых отношений.

У кадровиков, оформляющих увольнение, нередко возникает вопрос о том, как повлияет на выплату компенсации основная причина, по которой трудовые отношения прекращаются. Эксперты дают на этот вопрос исчерпывающий ответ.

Скачайте документы по теме:

Используя калькулятор расчета отпускных при увольнении, в первую очередь необходимо определить расчетный период, за который будет выплачена компенсация. Это важно по той причине, что с учетом границ расчетного периода будет проводиться определение дней неиспользованного отдыха и размера среднедневного заработка сотрудника, который увольняется.

Если сотрудник отработал один год или более, за расчетный период принимается 12 месяцев, которые предшествуют соответствующему месяцу расторжения трудового договора. Нередко возникают такие ситуации, что работник увольняется, не отработав одного года. В этом случае расчетным периодом является промежуток времени, которое прошло с момента оформления трудовых отношений и до их расторжения.

Важно! В организации могут быть установлены собственные правила по определению расчетного периода. Но при этом необходимо учесть и удостовериться, что алгоритм применения соответствующих расчетов не ухудшит положение работников компании по сравнению с действующим законодательством.

Применяя калькулятор отпускных при увольнении, в частности при определении расчетных периодов, необходимо принимать во внимание лишь соответствующие промежутки времени, дающие право на оплату отпуска , это:

периоды фактического осуществления трудовой деятельности сотрудником;
периоды, в которые сотрудник отсутствовал на работе, но при этом за ним сохранялось рабочее место согласно его должностной позиции - например, во время командировки, в нерабочие праздничные дни;
периоды вынужденного отсутствия сотрудника на рабочем месте, если причиной являлись действия или же бездействия третьих лиц - к примеру, это незаконное отстранение от исполнения трудовой функции, непройденный обязательный медицинский осмотр не по вине самого работника.

Из стажа при расчете отпускных при увольнении (калькулятор) исключается:

время, проведенное в отпуске без сохранения зарплаты свыше установленных 14 дней в году;
время, проведенное в отпуске по уходу за ребенком до трех лет;
время отсутствия на рабочем месте без уважительных причин, например, прогул.

Расчет отпускных при увольнении (калькулятор), если сотрудник принят по срочному трудовому договору

Вопрос: Как рассчитать полную компенсацию отпускных при увольнении работника: из расчета 2,33 или 2 дня за один месяц, если был оформлен срочный трудовой договор на время отпуска основного сотрудника. Общая продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней.

Если сроки окончания трудового договора определены конкретной календарной датой (как правило, последним днем нахождения в отпуске основного сотрудника), в силу прямого указания действующего законодательства сотрудник, который принят на 28 дней, получает компенсацию из расчета двух рабочих дней за месяц (основанием является часть первая статьи 291 ТК РФ, пункт 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 года под № 169).

Если же сроки окончания трудового договора определены соответствующими событиями, к примеру, до выхода на работу основного сотрудника, компенсация определяется и выплачивается в общем порядке из расчета 2,33 календарных дня отпуска (основанием является часть первая статьи 115 ТК РФ).

Как рассчитывается количество дней отпуска при увольнении (калькулятор)

При расчете отпускных при увольнении (онлайн калькулятор) предварительно необходимо определить количество дней неиспользованного отдыха. Для этого стоит выполнить несколько рекомендаций, которые будут реализованы в строгой последовательности. В первую очередь стоит рассчитать количество дней неиспользованного отдыха за предыдущие годы работы, которые предшествуют непосредственному году увольнения.

Если за предыдущее время отпуск был использован полностью, компенсация полагается только за текущий отработанный период. При наличии неотгулянных дней они суммируются, из полученного результата вычитают число фактически использованных дней. Оставшееся количество складывают с положенным отпуском за текущее время. Это и будет то количество дней, которые подлежат компенсации.

Количество дней отпуска за текущий год рассчитываются с учетом фактически отработанного периода. Если сотрудник отработал 11 месяцев, ему полагается отпуск 28 календарных дней, то есть за весь период текущего года. При отработанном периоде менее 11 месяцев, количество дней отпуска рассчитывают по формуле:

положенное количество дней отпуска за год: 12 = итоговая сумма х фактически отработанное количество месяцев.

Важно! Если последний месяц отработан более половины, отпуск оплачивается за весь месяц. При отработанном количестве дней менее половины месяца компенсация за этот период не начисляется. Таким образом, при полностью отработанном месяце работник получает компенсацию за 2,33 дня.

Как определить право на компенсацию и провести расчет отпускных при увольнении (калькулятор)

А. В. Иванов заключил трудовой договор с организацией 5 мая 2017 года. Через одну неделю подал заявление на увольнение 31 мая 2017 года. При проведении расчетов количество отработанных дней в мае 2017 года составило 17 календарных дней. Это более половины месяца, соответственно специалист по расчетам заработной платы начислил Иванову компенсацию за 2,33 дня.

Важно! Если предприятие не выплатит компенсацию за неиспользованные дни отпуска, то трудовая инспекция вправе привлечь компанию к за соответствующее нарушение трудового законодательства и к за несвоевременно проведенный расчет при увольнении (основанием является статья 236 ТК РФ, статья 5.27 КоАП РФ).

В ходе проверки трудовые инспекторы могут выявить нарушения. Кроме этого, сотрудник сам вправе обратиться в инспекцию по труду, чтобы обеспечить защиту своих прав.

Как посчитать отпускные при увольнении (калькулятор онлайн)

Чтобы рассчитать отпускные (онлайн калькулятор) 2017 при увольнении, необходимо определить средний дневной заработок. В первую очередь проводится расчет общего заработка за расчетный период . В постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 года под № 922 указано, что в расчет включают только те выплаты, которые непосредственным образом связаны с осуществлением трудовой деятельности работником. Все денежные средства, которые получены по другим основаниям, в общую базу расчета среднего заработка не включаются.

Полученную сумму делят на общее количество рабочих дней в соответствующем расчетном периоде. Итоговый расчет отпускных при увольнении (калькулятор онлайн) проводится по формуле:

количество дней отпуска х средний дневной заработок.

Итоговая сумма и будет компенсацией за неиспользованные дни отпуска при увольнении сотрудника. С учетом статьи 140 ТК РФ, компенсацию работодатель обязан выплатить непосредственно в день увольнения. Сделать это можно, выдав работнику наличные денежные средства или методом перечисления причитающихся денежных средств на карточку работника.

Если в положенное время работник не обратился за получением денежной компенсации, а расчетной карточки у него нет, всю сумму необходимо выплатить не позднее чем на следующий день после обращения уволенного за компенсацией. При несогласии сотрудника с начисленной суммой при увольнении следует выплатить не оспариваемую сумму. Оставшаяся часть компенсация может быть выплачена непосредственно после урегулирования спорных вопросов между сотрудником и работодателем.

Во внимание берите каждый год, в котором сотрудник не отгулял отпуск либо отгулял его частично. Ведь отдыхать он был вправе ежегодно (ст. 114 ТК РФ). При этом речь идет не о календарном, а о рабочем годе. То есть неиспользованные дни отпуска считайте за каждые 12 рабочих месяцев, начиная со дня трудоустройства (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169; далее - Правила).

В такой отпускной стаж не включайте:

время, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);

отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет;

отпуска без сохранения зарплаты общей продолжительностью более 14 календарных дней.

Такой порядок следует из абзаца 2 пункта 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, и статьи 121 Трудового кодекса РФ.

За полный отработанный месяц принимайте период, равный половине месяца или ее превышающий. Излишки же, составляющие менее половины месяца, из расчета исключите. Такой порядок прописан в пункте 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

Важно: есть случаи, когда сотруднику надо выплатить компенсацию как за полный год работы, даже если на самом деле он числился в организации меньший период. В частности, так надо сделать, когда увольняется сотрудник, проработавший в организации меньше 12 месяцев, но как минимум 10,5. Дело в том, что за 11 месяцев положена полная компенсация, а отработанные 10,5 месяца надо округлять до 11.

Также полная годовая компенсация полагается и отработавшим в организации от 5,5 до 11 месяцев, если причиной столь раннего увольнения стали:

сокращение штата;

ликвидация организации;

призыв на военную службу;

признание сотрудника полностью неспособным к труду согласно медицинскому заключению.

Такие нормы прописаны в пункте 28 Правил, утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169. Причем правила о выплате полной компенсации следует применять в отношении всех сотрудников. То есть как тех, которые в общей сложности отработали в данной организации менее одного года, так и тех, кто проработал больше одного года.

Так нужно действовать при условии, что за последний рабочий год они отработали 5,5 месяца (и более) стажа, который дает право на ежегодный отпуск. Правомерность такого подхода подтверждают Рекомендации Роструда от 19 июня 2014 г. № 2. Аналогичную позицию занимают и суды (см. кассационное определение Свердловского областного суда от 14 июля 2009 г. № 33-7241/2009).

Если же сотрудник в своем первом и единственном в данной организации рабочем году (кроме случаев, перечисленных выше) был занят менее 11 месяцев, то за этот год ему положена компенсация пропорционально отработанному времени (п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169). То есть количество неиспользованных дней отпуска в этом случае определяйте по формуле:

Во всех остальных случаях выплатите:

полную годовую компенсацию за каждые отработанные 12 месяцев рабочего года;

пропорциональную компенсацию, если сотрудник отработал меньше 12 месяцев.

Пример расчета количества неиспользованных дней отпуска, за которые надо выплатить компенсацию при увольнении. Сотрудник отработал в организации более 11 месяцев

А.С. Кондратьев работает в организации с 15 апреля 2014 года. Ему положен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

16 октября 2015 года Кондратьев уволился. Ежегодный отпуск он ни разу не брал, поэтому ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.

С 12 по 25 января 2015 года Кондратьев был в отпуске без сохранения зарплаты (14 календарных дней). Данные 14 дней надо учитывать при расчете стажа для отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 121 ТК РФ). Значит, в первом рабочем году сотрудник трудился все 12 месяцев и за этот год ему положена полная компенсация. То есть количество неиспользованных календарных дней отпуска за первый рабочий год - 28.

За второй рабочий год сотрудник отработал меньше 12 месяцев (с 15 апреля по 16 октября 2015 года). Поэтому за этот год бухгалтер рассчитал ему пропорциональную компенсацию. Чтобы рассчитать количество неиспользованных дней отпуска в этом году, бухгалтер определил, что количество полных отработанных (рабочих) месяцев в период с 15 апреля по 16 октября 2015 года равно шести:

с 15 апреля по 14 мая 2015 года;
с 15 мая по 14 июня 2015 года;
с 15 июня по 14 июля 2015 года;
с 15 июля по 14 августа 2015 года;
с 15 августа по 14 сентября 2015 года;
с 15 сентября по 14 октября 2015 года.

Оставшееся количество дней до увольнения сотрудника составляет два (с 15 по 16 октября 2015 года). Это меньше половины рабочего месяца. Поэтому при расчете компенсации их не учитывают.

Количество неиспользованных дней отпуска за второй рабочий год бухгалтер определил так:
28 дн. : 12 мес. × 6 мес. = 14 дн.

Итого количество дней, за которые нужно выплатить Кондратьеву компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, составило:
28 дн. + 14 дн. = 42 дн.

Пример определения количества неиспользованных дней отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Сотрудник отработал в организации менее 11 месяцев

В.К. Волков работает в организации с 21 ноября 2014 года. Сотруднику положен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

27 февраля 2015 года Волков уволился. Ежегодный отпуск он не брал, поэтому ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Количество неиспользованных дней отпуска бухгалтер определил так.

Сотрудник отработал в организации менее 11 месяцев (с 21 ноября 2014 года по 27 февраля 2015 года). Поэтому ему положена пропорциональная компенсация. Чтобы рассчитать количество неиспользованных дней отпуска, бухгалтер определил, что количество полных отработанных (рабочих) месяцев равно трем:

с 21 ноября 2014 года по 20 декабря 2015 года;
с 21 декабря 2014 года по 20 января 2015 года;
с 21 января 2015 года по 20 февраля 2015 года.

Оставшееся количество дней до увольнения сотрудника составляет семь (с 21 по 27 февраля 2015 года). Это меньше половины рабочего месяца (28 дн. : 2). Поэтому при расчете компенсации они не учитываются.

В.К. Волков работает в организации с 22 января 2015 года. Сотруднику положен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. С 3 по 19 февраля 2015 года сотрудник был в отпуске за свой счет.

10 апреля 2015 года Волков уволился. Ежегодный отпуск он не брал, поэтому ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Сотрудник отработал в организации менее 11 месяцев, поэтому ему положена пропорциональная компенсация. Чтобы рассчитать количество неиспользованных дней отпуска, бухгалтер определил, что за период с 22 января по 10 апреля 2015 года сотрудник отработал два полных месяца и 20 дней. Так как сотрудник брал отпуск без сохранения зарплаты - 17 дней (с 3 по 19 февраля 2015 года), бухгалтер вычел 3 дня (17 дн. - 14 дн.) из стажа работы сотрудника. Это связано с тем, что при расчете отпускных в стаж включается отпуск за свой счет, но в пределах 14 дней. Таким образом, стаж сотрудника составил два месяца и 17 дней, с учетом округления - три месяца.

Бухгалтер рассчитал количество неиспользованных дней отпуска, за которые нужно выплатить Волкову компенсацию, так:
28 дн. : 12 мес. × 3 мес. = 7 дн.

Сотрудник работает не с начала месяца

Ситуация: как определить количество полных отработанных месяцев в целях расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если сотрудник принят на работу не с начала месяца ?

В расчет принимайте не календарные, а рабочие месяцы. Например, если сотрудника взяли на работу 23 января, то его полный рабочий месяц истекает 22 февраля. Следующий рабочий месяц начинается 23 февраля, а истекает 22 марта и т. д. Косвенно такой порядок подтверждают положения пункта 1 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

При этом если сотрудник увольняется до истечения полного рабочего месяца, то необходимо руководствоваться пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169. То есть когда сотрудник отработал ровно половину месяца или больше, этот месяц примите за полный. Месяц же, который сотрудник отработал меньше половины, не учитывайте совсем.

Допустим, сотрудник до увольнения отработал в организации с 23 января по 14 марта. В таком случае количество рабочих месяцев составит:

с 23 января по 22 февраля - один полный рабочий месяц;

с 23 февраля по 14 марта - 20 дней, что больше половины рабочего месяца с 23 февраля по 22 марта (28 дн. : 2).

Таким образом, округление производится в большую сторону - до двух месяцев.

Если бы в расчет были приняты календарные месяцы, то число отработанных месяцев сократилось бы до одного. Январь (с 23-го по 30-е число) и март (с 1-го по 14-е число) не попали бы в расчет, и остался бы один месяц - февраль (с 1-го по 28-е число). Этот вариант невыгоден для сотрудника и не отвечает требованиям Минздравсоцразвития России, изложенным в письме от 7 декабря 2005 г. № 4334-17.

Округление дробного количества дней

Ситуация: до скольких цифр после запятой можно округлить дробное количество дней, за которое надо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, связанную с увольнением ?

Чем больше, тем более точный расчет получится. Организация может округлять до двух цифр после запятой или до трех, либо вообще до четырех.

При расчете количества неиспользованных дней отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию, может получиться дробное количество дней. Например, если сотруднику надо выплатить компенсацию за пять отработанных месяцев, получается 11,6667 дня (28 дн. : 12 мес. × 5 мес.).

Как правильно округлять количество неиспользованных дней отпуска, в законодательстве не сказано. Поэтому решить, как округлять такие результаты, организация может самостоятельно.

При этом большинство бухгалтерских программ предусматривают округление дробного количества дней до двух знаков после запятой по правилам арифметики. Организация может руководствоваться этим порядком, а может установить свой.

Пример определения количества неиспользованных дней отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением

Главный бухгалтер А.С. Глебова работает в организации с 13 мая 2014 года. 27 февраля 2015 года она уволилась. Весь этот период сотрудница отработала полностью.

Глебова отработала в организации менее 11 месяцев, поэтому ей положена пропорциональная компенсация. Чтобы определить количество неиспользованных дней отпуска, бухгалтер определил, что количество полных (рабочих) месяцев работы сотрудницы в организации равно девяти (с 13 мая 2014 года по 12 февраля 2015 года).

Оставшееся количество дней до увольнения сотрудника составляет 15 (с 13 по 27 февраля 2015 года), что больше половины рабочего месяца (28 дн. : 2). Поэтому эти 15 дней бухгалтер также включил в расчет.

В итоге получилось, что Глебова отработала 10 полных месяцев.

В организации установлен порядок округления количества неиспользованных дней отпуска до четырех цифр после запятой по правилам арифметики.

Количество неиспользованных дней отпуска бухгалтер рассчитал так:

Компенсация сотруднице была выплачена за 23,3333 календарных дня.

Перевод совместителя на основное место работы

Ситуация: как определить количество неиспользованных дней отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением? Сотрудник сначала был совместителем, а затем перевелся на основное место работы .

При расчете количества неиспользованных дней отпуска учтите время, которое сотрудник отработал по совместительству до перевода на основное место работы.

Ведь совместителям отпуск предоставляют на тех же основаниях, что и другим сотрудникам (ч. 2 ст. 287 ТК РФ). А при увольнении организация должна выплатить компенсацию сотруднику за все неиспользованные отпуска, в том числе и за те, что полагаются совместителю (ст. 127 ТК РФ).

Пример определения количества неиспользованных дней отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Сотрудник сначала был совместителем, а потом перевелся на основное место работы

А.И. Иванов работает в организации по совместительству с 22 апреля 2014 года. С 1 июля его перевели на основное место работы. Ему положен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

27 февраля 2015 года Иванов уволился. За весь период работы в организации он не был в отпуске.

Иванов проработал в организации меньше 11 месяцев, поэтому ему положена пропорциональная компенсация за неиспользованный отпуск. Для расчета количества неиспользованных дней отпуска бухгалтер определил, что число полных (рабочих) месяцев работы сотрудника в организации равно 10 (с 22 апреля 2014 года по 21 февраля 2015 года).

Оставшееся количество дней до увольнения сотрудника составляет шесть (с 22 по 27 февраля 2015 года), что меньше половины рабочего месяца (28 дн. : 2). Поэтому при расчете компенсации они не учитываются.

Получилось 10 полных месяцев (в т. ч. и время работы сотрудника по совместительству).

Количество неиспользованных дней отпуска, за которые нужно выплатить Иванову компенсацию, составило:
28 дн. : 12 мес. × 10 мес. = 23,3333 дн.

Сотрудник увольняется через два месяца

В этом случае компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитайте в обычном порядке (ст. 139 ТК РФ). То есть количество неиспользованных дней отпуска определяйте пропорционально отработанному времени (п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169).

Так поступайте, даже если сотрудник находился на испытательном сроке. Положения трудового законодательства не предусматривают каких-либо особенностей для такой категории работников (ч. 3 ст. 70 ТК РФ).

Срочный трудовой договор

Ситуация: как определить количество неиспользованных дней отпуска для расчета компенсации при увольнении? С сотрудником заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев. Организация находится в районе Крайнего Севера .

Количество неиспользованных дней отпуска определите из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291 ТК РФ).

При этом ежегодные дополнительные отпуска, предусмотренные для сотрудников, работающих в районе Крайнего Севера, при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в данной ситуации не учитывайте. Объяснение такое.

Статьей 321 Трудового кодекса РФ предусмотрены ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотренный статьей 321 Трудового кодекса РФ, предоставляется сотрудникам по истечении шести месяцев работы в организации (ч. 1 ст. 322 ТК РФ). Поскольку с сотрудником заключен трудовой договор сроком до двух месяцев, положения статьи 321 Трудового кодекса РФ на данную категорию сотрудников не распространяются. Поэтому компенсацию за неиспользованный отпуск нужно выплатить из расчета два рабочих дня за месяц работы без учета дополнительных отпусков (ст. 291 ТК РФ).

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск. С сотрудником заключен трудовой договор сроком до двух месяцев. Организация находится в районе Крайнего Севера

В.К. Волков принят на работу по трудовому договору сроком с 13 по 28 января 2015 года в организацию, находящуюся в районе Крайнего Севера. Сотруднику за период работы по договору начислена зарплата - 10 000 руб. По истечении срока трудового договора сотрудник уволился. Согласно статье 291 Трудового кодекса РФ Волкову положена компенсация за неиспользованный отпуск продолжительностью два рабочих дня.

Средний дневной заработок для расчета компенсации бухгалтер рассчитал путем деления суммы фактически начисленной зарплаты за отработанные дни на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (п. 7, 11 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, ч. 5 ст. 139 ТК РФ).

Количество рабочих дней за период с 13 по 28 января 2015 года по календарю шестидневной рабочей недели составляет 14.

Средний дневной заработок Волкова составил:
10 000 руб. : 14 дн. = 714,29 руб.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составила:
714,29 руб. × 2 дн. = 1428,58 руб .

Вряд ли найдется тот, кто в рабочие будни не мечтает об отпуске. Право на ежегодный плановый оплачиваемый отдых закреплено в законе РФ. Там же прописана и продолжительность отпуска – 28 дней. Причём, это время можно разбить на несколько частей, правда при условии, что одна часть будет не менее двух недель. Как правило, большинство работников, при согласии руководства предприятия, выбирают двухнедельные отпуски два раза в год. Но на каком бы варианте длительности отпуска не остановился сотрудник, для бухгалтерии предприятия это всегда дополнительная нагрузка – нужно рассчитать сумму отпускных с учётом всех больничных, выходных и праздничных дней, отгулов, прогулов и т.д. Также непросто с применением определённых правил высчитывается размер отпускных при увольнении работника.

Что работодатель обязан выплатить работнику при увольнении

Если кто-то из сотрудников принял , бухгалтерия предприятия обязана начислить ему:

зарплату за фактически отработанное время в последний месяц работы;
компенсацию за неиспользованный отпуск;
в определенных законодательно случаях – выходное пособие.

Основные моменты при расчёте отпуска увольняемого

Закон говорит о том, что выйти в первый отпуск на новом месте работы сотрудник может при условии работы на предприятии не менее полугода. Правда, бывают и исключения, в том числе установленные законом или же отпуски, предоставленные работодателем вне очереди и ранее положенного срока.

Внимание! Каждый сотрудник предприятия, принявший решение об увольнении в последний день работы, имеет право на получение расчётных средств, в сумму которых обязательно должна быть включена компенсация за неиспользованный отпуск.

Причём, если в организации по условиям труда полагается предоставлять работникам дополнительный отпуск, его также необходимо включить в окончательный расчёт. При этом, поводы, ставшие причиной для увольнения сотрудника, не существенны – все работники по ТК РФ имеют право на выплату за нереализованные отпускные дни.

Исключение составляют лишь те сотрудники компаний, которые были уволены из-за порчи имущества, воровства, фальсификации документов и прочих противоправных действий по отношению к своему работодателю.

Важно! Если человек проработал в компании меньше 6 месяцев, он тоже имеет право на компенсацию за отпуск.

Некоторые бухгалтеры в силу недостаточных знаний считают, что, поскольку право на использование отпуска возникает у сотрудника только через полгода работы на предприятии, то и компенсацию он может получать в том случае, если отработал на одном месте больше шести месяцев. Однако стоит помнить, что право на отпуск совершенно не равнозначно праву на выплату за нереализованный отпуск. Просто в этом случае расчёт необходимо делать по количеству реально отработанных месяцев.

Расчёт отпуска, если сотрудник проработал в компании менее 6 месяцев

Для , причитающихся при увольнении сотруднику, трудившемуся в штате компании меньше полугода, используется специальная система, при которой учитываются среднедневная заработная плата работника, длительность полагающегося ему отпуска, а также расчётный период.

Чтобы высчитать среднемесячную заработную плату, нужно включить в нее все регулярные премии, прибавки и доплаты, при этом не нужно учитывать выплаты по больничным листам, командировочные, единовременные премии и уже использованный отпуск, если таковой имел место быть.

Формула для расчёта отпуска, если сотрудник отработал менее полугода такая:

СДЗ х ДО = ИСО

Здесь: СДЗ – средний дневной заработок (высчитывается через деление зарплаты на количество фактических рабочих дней),
ДО – длительность отпуска (в днях),
ИСО – итоговая сумма отпускных.

Если часть месяцев была отработана полностью, а часть – нет, то их лучше считать по отдельности. Количество тех месяцев, в которые сотрудник был на рабочем месте все время, нужно умножать на коэффициент 29,4. В тех, что не были отработаны полностью, 29,4 надо поделить на сумму календарных дней в высчитываемом месяце и затем умножить на общее количество отработанных месяцев.

Внимание! Бухгалтеру, рассчитывающему отпускные при увольнении, всегда нужно быть собранным и очень внимательным.

Например, если в рассчитываемый период у увольняемого сотрудника было повышение заработной платы, то сумму отпускных придется корректировать, исходя из этого факта.

Расчёт отпускных, если сотрудник проработал больше полугода

Каждый бухгалтер должен назубок знать правила и формулы расчёта отпускных при увольнении. Первым делом, стоит помнить о том, что в качестве основной цифры берётся коэффициент 2,33 дня (за месяц). Эта цифра взята не с потолка, она является итогом деления стандартных 28 дней отпуска на 12 календарных месяцев.

Важно! Для того, чтобы выплата за неиспользованный отпуск была произведена работодателем в размере годовых отпускных, сотруднику необходимо проработать в штате компании не меньше 11 месяцев с момента трудоустройства.

Дальнейший порядок вычисления отпускных такой:

Вычисление отпускных дней, которые сотрудник не использовал. Для этого нужно учесть:
- количество дней отпуска, которые сотрудник «заслужил» за всё время работы в организации;
- все ранее использованные отпуски, строго по количеству дней;
- те периоды, которые полагается вычитать из общего стажа работы, но, тем не менее, дающие право на отпуск;
- всё время работы на данном предприятии.
Трудовой кодекс РФ четко прописывает нормы для расчёта компенсации за неиспользованный отпуск. В частности, при расчёте трудового стажа следует учитывать такие факторы, как:
- дни, когда рабочее место числилось за увольняемым сотрудником, в т.ч. праздники, выходные, отпуск;
- количество реально отработанных часов;
- неоплачиваемый отпуск (но не больше двух недель за год);
- отлучки и прогулки, происходившие не по воле увольняемого.
При этом, стаж для расчёта отпуска не включает прогулы без уважительных причин, а также время декрета. Их из общего стажа необходимо вычитать.
вычисление среднедневной зарплаты. Для этого фактическую зарплату работника за время, взятое за основу для данного подсчёта, надо поделить на 12 и потом разделить на коэффициент 29,3. К реальной з/п следует относить все выплаты, полученные сотрудником на руки, то есть оклад, вознаграждения, премии, прибавки, доплаты и т.д. При этом такие выплаты, как оплата проездных, питания, проживания, обучения, материально помощи, командировочных, декретных, больничных включать в эту сумму не следует.
выбор конкретного промежутка времени для расчёта. Как правило, за него берётся один календарный год непосредственно до момента ухода сотрудника с работы. Из этого срока вычитается время, проведённое в декрете, а также больничные.
высчитывание той самой суммы, которая будет являться компенсацией за неиспользованный отпуск. Формула её проста: среднюю зарплату за один день необходимо умножить на число неиспользованных отпускных дней.

Таким образом, для того, чтобы правильно высчитать размер отпускных, причитающихся увольняемому сотруднику, бухгалтеру нужно учитывать сразу целый ряд параметров. Упущение хотя бы одного их них неизменно повлечёт ошибки в расчетах, и как следствие может привести к конфликту с уволившимся работником, а также претензии со стороны трудовой инспекции. Именно поэтому при расчёте отпускных следует быть максимально собранным и внимательным.

Варианты оплаты отпуска при увольнении

За каждым штатным работником Трудовой кодекс закрепляет право на получение оплачиваемого отдыха (ежегодного отпуска). Однако может случиться так, что ко дню увольнения это право не использовано или использовано не в полном объеме. В этом случае ТК РФ обязывает работодателя выплатить работнику отпускные в сумме, соответствующей всем дням неиспользованного отпуска (ст. 127 ТК РФ). Сделать это можно 2 путями:

Рассчитывая работника при увольнении, выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск.
При наличии взаимного согласия предоставить отпуск с последующим увольнением (если оно не является дисциплинарным наказанием — ст. 127 ТК РФ) либо полностью, либо частично в сочетании с выплатой компенсации за оставшиеся дни. При этом увольнение оформляют последним днем отпуска. Отпускные работник получит до ухода в отпуск, а расчет и трудовую книжку — в последний день работы.

Оба этих варианта приемлемы в случае подачи заявления об увольнении во время использования работником очередного ежегодного отпуска. Если нет возражений со стороны работодателя по срокам отработки до даты увольнения, то оно может состояться в последний день отпуска с осуществлением полного расчета (в том числе и компенсации за остаток дней неиспользованного отпуска).

Подробнее о процедуре увольнения после отпуска читайте в материале .

Стандартный отпуск за полный календарный год работы составляет 28 календарных дней или 2,33 дня за полный месяц (в том числе при неполном рабочем дне), но может удлиняться (ст. 115-119, 348.10 ТК РФ). Оплате при увольнении подлежат все полагающиеся работнику по трудовому или коллективному договору дни. При срочном трудовом договоре за полный месяц работы оплачивают как отпуск 2 рабочих дня (ст. 291 ТК РФ).

Календарный год работы для определения права на отпуск считают по каждому работнику отдельно, начиная со дня его трудоустройства (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Длительность этого года может не соответствовать реальной календарной длительности, если на его протяжении у работника появлялись периоды, не учитываемые в стаже (ст. 121 ТК РФ).

Параметры для расчета отпускных в 2017 году

Расчет обычных отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск делается по одним и тем же правилам. В основе этого расчета лежат 2 величины:

среднего заработка, приходящегося на 1 день периода, за который его определяют (12 месяцев перед месяцем наступления события);
количества дней отпуска, которые подлежат оплате.

Согласно ТК РФ (ст. 139) средний заработок нужно определять по формуле:

СЗДн = ЗПгод / 12 / 29,3,

ЗПгод — сумма оплаты труда за год;

12 — число месяцев в году;

29,3 — среднее число календарных дней в месяце.

Применение этой формулы отвечает редко встречающемуся на практике варианту, когда работник перед отпуском отработал полный год, в котором не было периодов, не учитываемых при расчете среднего заработка (больничный, командировка или отпуск, п. 5 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Последнее обстоятельство приводит к применению несколько иной формулы расчета: количество полностью отработанных месяцев умножают на 29,3 и складывают с числом календарных дней работы в неполных месяцах (п. 10 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Как правило, количество подлежащих оплате работнику дней отпуска рассчитывают от остатка полного числа месяцев того периода, за который отпуск не предоставлен. Если последний месяц оказывается неполным, то его считают полным, когда в нем отработана половина месяца и больше, и не учитывают в расчете, когда отработано меньше половины месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Но в ряде ситуаций выплата компенсации за полный год обязательна даже при неполной его отработке (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). К ним относятся периоды работы:

превышающие 11 месяцев;
в пределах от 5,5 до 11 месяцев при условии увольнения по сокращению штата, в связи с поступлением на военную службу, направлением на учебу или другую работу либо из-за обнаружившейся непригодности к работе.

Полученное при расчете число дней отпуска может получиться дробным, и округлять его не требуется. Если работодатель решает округлить эту величину, то это делается исключительно в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).

Обычная формула расчета

КНО = СЗДн × НДО,

КНО — компенсация за неиспользованный отпуск;

СЗДн — средний заработок, приходящийся на день расчетного периода;

НДО — количество неиспользованных дней отпуска.

Расчет в нестандартных ситуациях

При расчете оплаты за неиспользованный отпуск могут складываться следующие ситуации:

Увольняющийся отработал меньше половины месяца — компенсацию ему не начисляют (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Доход присутствует только в месяце увольнения. Тогда средний заработок определяют по этому месяцу делением начисленной зарплаты на расчетную величину среднего числа календарных дней в нем (п. 7 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922), которую считают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней работы в общем количестве дней в месяце увольнения (п. 10 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Дохода в расчетном периоде не было. Тогда для расчета среднего заработка берут такой же период, предшествующий ему (п. 6 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Если доход отсутствует и в нём, то средний заработок считают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
В календарном году, рассматриваемом для расчета количества дней оплаты отпуска, были отпуска за свой счет, и их общая продолжительность за год превысила 14 календарных дней. Разница между фактической протяженностью отпусков за свой счет и 14 календарными днями должна сократить период, за который будет оплачен отпуск.
Работник взял отпуск авансом и затем увольняется, не отработав относящийся к нему календарный год полностью. С него надо удержать излишне выплаченные отпускные (п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169), если нет оснований для оплаты их в полном объеме.

Когда работник хочет уволиться на таких условиях, работодатель должен руководствоваться положениями ст. 127 ТК РФ и некоторыми нормативными актами (перечислены ниже).

Во-первых, эта просьба должна быть оформлена письменным заявлением работника, например таким.

Во-вторых, должны быть соблюдены сроки расчетов с работником. В нашем случае днем увольнения будет последний день отдыха. Поэтому расчеты нужно произвести до ухода в отпуск, т.к. по его завершении обязательства сторон утратят силу.

В том же порядке передаются документы: трудовая книжка и некоторые другие документы (например, расчетный листок, справка 2-НДФЛ, справка формы 182н, выписка из формы СЗВ-СТАЖ и т.д.), которые работодатель обязан выдать работнику в последний день работы.

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Начисление зарплаты не должно составить труда, но вопрос как рассчитать отпуск при увольнении — сложнее, так как число дней может превышать базовую продолжительность. Такое возможно из-за неиспользованных ранее или дополнительных дней.

Чтобы не ошибиться, вначале необходимо определить общее время работы, которое дает право на получение ежегодного оплачиваемого отдыха (ст. 121 ТК РФ). При этом нужно учесть особенности предоставления дополнительных отпускных периодов: за работу с вредными условиями труда и т.п.

Затем нужно определить общее количество дней, которые причитаются за весь период работы у работодателя.

Если количество дней получается дробным, то число округляется в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).

После этого, на основании данных табелей учета рабочего времени (или иных документов учета труда), из полученного результата вычитаются дни, которые сотрудник уже использовал. В результате рассчитывается оставшиеся количество.

Шаг 1. Фактически отработанное время (ФОВ) = 12 последних месяцев (или менее, но фактически отработанных) - исключаемые периоды.

Шаг 2. Количество дней за отработанное время (КДОВ) = (ФОВ / 12 месяцев) / (положенное количество отпускных дней в трудовом договоре / 12 месяцев).

Шаг 3. Количество дней отпуска (КДО) = КДОВ +/- остатки дней.

Как рассчитываются отпускные при увольнении

Увольнение работника, у которого есть неиспользованые дни, вызывает вопрос: как рассчитать отпускные при увольнении правильно. Сумма складывается из:

компенсации за весь неиспользованный отпуск;
компенсации за дни, превышающие ежегодные 28 дней, на усмотрение работника (ст. 126 ТК РФ).

Трудовое законодательство предусматривает, что при увольнении работник должен получить денежную компенсацию за все неиспользованные периоды (ст. 127 ТК РФ), кроме тех случаев, когда его увольняют за виновные действия. Кроме того, может обнаружиться, что сотрудник ранее отдыхал больше дней, чем положено. В этой ситуации при окончательном расчете нужно удержать сумму за дни, которые он использовал авансом.

Расчет в обычном случае проходит в два этапа:

Начисляются деньги за последний отработанный месяц до дня ухода в отпуск: зарплата, премии, иные выплаты.
Рассчитываются отпускные с учетом требований ТК РФ и Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Выплатить все начисления за отработанное время работодатель обязан в последний рабочий день. Если увольнение производится с предоставлением отпуска, то выплаты за отработанное время перечисляются в последний рабочий день. Отпускные — за три дня до этого (ст. 136 ТК РФ), т.е. раньше, чем остальные выплаты. При перечислении НДФЛ и последующей сдаче отчетных форм в контролирующие инстанции учитывайте сроки!

Формула для расчета отпускных

Начисление отпускных (компенсаций) производится на оснвое расчета среднего дневного заработка (ст. 139 ТК РФ), с учетом требований постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Средний дневной заработок для оплаты отпускных и компенсации за неиспользованные отпуска определяется за расчетный период, который составляет 12 календарных месяцев, перед началом отпуска (п. 4 пост. № 922).

Для определения базы для расчета важно помнить о начислениях и периодах, которые следует исключить из расчета. К ним относятся:

выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к системе оплаты труда (материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, отдыха и пр.);
выплаты, начисленные по среднему заработку (командировка и т.п.);
пособия по временной нетрудоспособности;
пособия по беременности и родам;
время простоя по вине работодателя и пр.

Исчисление среднего дневного заработка для отдыха (компенсаций) в календарных днях производится делением суммы зарплаты, которая фактически начислена за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число — 29,3 календарного дня (п. 10 пост. № 922).

Если год отработан полностью, формула для расчетов будет:

Отпускные = Фактически начисленная за период зарплата / (12 х 29,3) х КДО, где

29,3 — среднее число дней в месяце;
КДО — число отпускных дней, формулу для расчета мы приводили выше.

Если отработан не весь год, считаем по формуле:

Отпускные = Фактически начисленная за период зарплата / Отработанное время х КДО, где

Отработанное время = (29,3 х Количество месяцев, отработанных полностью) + (Количество календарных дней, которые отработаны в неполном месяце / Количество календарных дней в этом месяце х 29,3).

Особенности оформления

Требование ст. 122 ТК РФ устанавливает, что оплачиваемый отдых предоставляется работнику ежегодно на основании (ст. 123 ТК РФ). Во время отдыха за «отпускником» сохраняется его место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ), а уволить его нельзя. Уволить работника можно только когда он:

приступил к исполнению своих должностных обязанностей;
написал заявление на , в этом случае последним рабочим днем будет считаться последний рабочий день, а днем увольнения — последний день отдыха (ст. 127 ТК РФ).

Количество оформляемых документов зависит от того, применяются ли у работодателя формы:

унифицированные (для рассматриваемого случая — на основании постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1);
собственные (утвержденные самостоятельно в соответствии с законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
для организаций государственного сектора (по приказу Минфина от 30.03.2015 № 52н, а также ведомственные, например, по приказу ФАС РФ от 01.07.2016 № 887/16).

Если применяются унифицированные, кадровая служба готовит два :

о предоставлении отдыха работнику (форма № Т-6);
о расторжении трудового договора с работником (форма № Т-8).

Этот же принцип распространяется и на расчетные документы. Если работодатель использует унифицированные формы, бухгалтерская служба готовит два документа:

записку-расчет о предоставлении отдыха (форма № Т-60);
записку-расчет при расторжении трудового договора (форма № Т-61).

В организациях госсектора и внебюджетных фондах применяются формы документов класса 05 (приказ № 52н), в частности, форма по ОКУД 0504425.

Если унифицированные формы не применяются, то документы оформляются в порядке, установленном бюджетным законодательством РФ (для госсектора) либо самой организацией в соответствии с законом № 402-ФЗ.