Полезные советы 

Анализ деятельности организации

Тема 10. Финансы предприятия

1. Виды деятельности предприятия .

2. Налогообложение предприятий в Российской Федерации.

3. Формирование и распределение прибыли предприятия.

4. Оценка эффективности деятельности предприятия.

1. Виды деятельности предприятия .

Изучив механизмы формирования расходов предприятия на производство товаров и алгоритмы ценообразования, мы подошли к заключительной теме дисциплины «Экономика организаций (предприятий) - «Финансы предприятия». В переводе с французского финансы (finance ) означают наличность, доход . Поэтому речь пойдет о формировании дохода предприятия и о его дальнейшем использовании.

Доход - чрезвычайно распространенное, широко применяемое и в то же время крайне многозначное понятие. В широком смысле слова доход означает любой приток денежных средств . Так, в доход предприятия принято включать выручку от продажи товаров и имущества, проценты за предоставление кредитов и другие денежные и материальные поступления. В более узком смысле доход ассоциируется с прибылью. Примем широкое толкование термина.

Производство и реализация товаров, несомненно, являются основными видами деятельности предприятия. И именно они должны приносить предприятию доход. Но параллельно с производственной и коммерческой предприятие занимается и другими видами деятельности: сдает в аренду оборудование и производственные площади, работает на рынке ценных бумаг, продает ненужное имущество, получает проценты по договорам займа и т.д., то есть осуществляет прочую деятельность. И поэтому в бухгалтерском учете результатов деятельности предприятия выделяют две составляющие:

1) основную деятельность в виде производства и реализации товаров (продукции, работ, услуг), продажи излишнего имущества;

2) прочую деятельность по операциям, не связанным с производством и реализацией товаров.

Рассмотрим виды деятельности предприятия в рамках каждой составляющей. Подойдем к изучению механизмов формирования и использования дохода предприятия с позиции их реализации на определенных этапах продвижения нового товара к покупателю, включающего период времени от зарождения идеи об изготовлении до момента получения средств от его продажи на расчетный счет. Ибо на каждом этапе появляются предметы труда, которые либо потребляются внутри предприятия, либо реализуются им на сторону, и, следовательно, приносят доход!

С этих позиций можно выделить четыре этапа движения нового товара, соответствующие четырем основным видам деятельности предприятия.

1. Инновационная деятельность заключается в разработке нововведений в области техники, технологии, организации труда и управления, основанных на использовании достижений науки и передового опыта.

Инновационной деятельностью занимаются, в основном, крупные промышленные предприятия, имеющие мощные исследовательские, конструкторские и технологические подразделения, а также работающие по договорам с научно-исследовательскими и проектными организациями прикладной и фундаментальной науки.

В то же время мир знает немало примеров рождения революционных инновационных идей самостоятельно работающими изобретателями. К ним можно отнести двух ученых, стоявших у истоков телевидения: немецкого физика Карла Фердинанда Брауна, получившего в 1909г. Нобелевскую премию за достижения в области беспроволочной передачи информации, и российского инженера Бориса Львовича Розинга, который в 1921г. использовал трубку Брауна для передачи изображений. Инновационная деятельность всегда приводит к смене поколений техники и технологий.

Что касается нашей Тульской земли, то это – один из технологических лидеров России, занимающий 16 место по инновационному потенциалу в рейтинге инвестиционной привлекательности регионов. По использованию изобретений, на которые были выданы патенты Российской Федерации, Тульская область в 2006г. занимала 3-е место (346 изобретений) в рейтинге регионов ЦФО, уступая лишь г.Москве (1451 изобретение) и Московской области (441 изобретение). Из 350 заявок на изобретения, подаваемых в среднем ежегодно, более 75% подается юридическими лицами.

Операции по формированию расходов и доходов от инновационной деятельности предприятия, заключаются в следующем. Расходы, которые предприятие несет в рамках инновационной деятельности, формируются как расходы на НИОКР (научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы) и после ее успешного завершения переходят или в форму стоимости нематериального актива, например, патента на изобретение, промышленный или опытный образец, или в форму стоимости объекта основных средств, например, оборудования для осуществления производственной деятельности. Если результаты научно-исследовательской деятельности отрицательны, то расходы на их осуществление составляют убыток предприятия и, при документальном подтверждении, включаются в полном объеме в убытки по прочим операциям.

При успешном окончании НИОКР разработка может быть также продана с передачей права на ее использование покупателю, и прибыль от ее реализации будет учитываться как прибыль от реализации прочих активов (прибыль по прочим операциям).

Рис. Схема формирования финансового результата от инновационной деятельности предприятия.

2.Инвестиционная деятельность заключается во вложении инвестиций (денежных средств и других ценностей) в финансовые и нефинансовые активы предприятия. В первом случае речь идет об инвестициях в ценные бумаги других организаций, процентные облигации займов, в уставные капиталы других организаций, о предоставлении другим организациям займов, реализации и покупке имущества.

Вложения в нефинансовые активы означают инвестиции в реализацию инвестиционных проектов, направленных на практическое внедрение в производство результатов инновационной деятельности для улучшения финансового состояния предприятия.

Эта деятельность, по сути, обеспечивает осуществление второго, после рождения инновации, этапа продвижения нового товара к покупателю, обеспечивая реальную возможность его запуска в производство после отработки идеи, конструкции, технологии изготовления и технической подготовки производства.

Рис.2 Схема формирования доходов от инвестиционной

деятельности предприятия

Расходы на осуществление этого этапа продвижения товара к покупателю финансируются либо из собственных источников предприятия: нераспределенной прибыли прошлых лет или привлеченных средств учредителей, либо из заемных средств. Доходы от инвестиционных вложений появятся после ввода объектов инвестирования в эксплуатацию при реализации нового товара.

3.Производственно-хозяйственная деятельность заключается в производстве товаров, в том числе и новых в различных производственных подразделениях предприятия, а также в ихих реализацию покупателям на товарных рынках.

В процессе производственно-хозяйственной деятельности формируются текущие расходы на производство и реализацию товаров, механизмы которых подробно изучались Вами ранее, а доходами от деятельности являются доходы от продаж продукции, работ и услуг предприятия.

Отдельно в составе производственно-хозяйственной деятельности выделяют коммерческую, включающую, в свою очередь, торговую, торгово-закупочную и торгово-посредническую деятельность. Первая направлена на реализацию изготовленных на предприятии товаров, обеспечивая возврат затраченных на их производство средств и получение прибыли. Она отражает сбытовую деятельность предприятия. Вторая обеспечивает предприятие необходимыми материальными ресурсами для осуществления производственно-хозяйственной деятельности. Основное содержание третьей составляют операции и сделки по перепродаже готовых товаров и услуг. Получила широкое распространение в 90-е годы прошлого века, когда предприятия из-за нехватки денежных средств занимались бартерными операциями.

Коммерческая деятельность фактически завершает физический процесс продвижения нового товара от идеи к покупателю. Но окончательный возврат затраченных средств и получение прибыли происходит в рамках финансовой деятельности предприятия.

4. Финансовая деятельность обеспечивает управление денежными отношениями между предприятием и субъектами его внешней среды: государством, местной властью, поставщиками и покупателями, коммерческими банками, страховыми компаниями и другими. Это широкое толкование данного понятия.

В узком смысле слова финансовая деятельность, по мнению Е.С.Стояновой [Финансовый менеджмент: теория и практика: Учебник/ Под ред. Е.с. Стояновой. – М.: Изд-во «Перспектива», 1997, с.57 ], включает в себя изменения в долгосрочных обязательствах компании и собственном капитале, осуществляемые в рамках продажи и покупки собственных акций, выпуске предприятием облигаций, погашении своих долгосрочных обязательств, например, кредитов банка и процентов по ним.

Поэтому результатом финансовой деятельности предприятия является разница между понесенными расходами и полученными доходами по направлениям деятельности в узком понимании термина. Эта разница включается в результат по прочим операциям. Она может быть положительной, и тогда предприятие получит прибыль, и отрицательной, и тогда предприятие получит убыток от финансовой деятельности.

Остановимся на механизме формирования дохода предприятия с учетом рассмотренных видов деятельности и налогообложения предприятия.

Производство - вот главный столп любой мировой экономики. Государства, которые отошли от этого простейшего и незыблемого принципа, предпочитая покупать дешевые импортные товары, фактически уже давно потеряли независимость. Разумеется, основой основ любого производства являются предприятия. Это действующие абсолютно самостоятельно субъекты экономического взаимодействия, которые создаются для производства чего-либо или же для предоставления каких-то услуг гражданам либо юридическим лицам. Обязательное условие - получение прибыли.

Каждый такой субъект должен пройти процедуру государственной регистрации, получить статус юридического лица, и только после этого предприятие может участвовать в экономических взаимоотношениях как внутри страны, так и за ее пределами.

Признаки предприятия

Как и любой участник экономического процесса, каждое предприятие имеет ряд отличительных признаков, по которым его легко можно опознать. Давайте перечислим их подробнее. Во-первых, предприятия - это собственники какого-то имущества, которое обязательно должно быть у них в ведении. Именно этим имуществом они и обеспечивают все свои ежели таковые возникают.

Как самостоятельный участник торгового оборота, предприятия выступают исключительно от своего имени, а потому имеют право заключать любой договор как с другими юридическими лицами, так и с гражданами. Благодаря своей самостоятельности такой субъект экономической деятельности может являться ответчиком или истцом в суде любой инстанции.

Разумеется, деятельность предприятия должна быть полностью отображена в подробной финансовой отчётности, по первому требованию предоставляемой для проверки государственным контролирующим структурам. Кроме того, каждый субъект в обязательном порядке имеет особое наименование, которое облегчает его определение.

Классификация

Вообще разделяют их по целому комплексу признаков. Так, по направлению деятельности предприятия можно разделить на производящие предметы потребления, а также на те, которые выпускают средства производства. Само производство может быть как непрерывным, так и дискретным (прерываемым на какой-то период).

  • Что касается направленности, их можно поделить на специализированные, комбинированные и универсальные.
  • По размерам их можно подразделять на мелкие, средние и крупные.
  • Кроме того, предприятия могут выпускать серийную, штучную и опытную продукцию (последние типы чаще всего работают на военную промышленность);
  • Бывают промышленные, транспортные, торговые разновидности.
  • Бывают частные, коллективные и

Организационные формы

В настоящее время на территории нашей страны осуществляют свою деятельность и общества, кооперативы, а также государственные и муниципальные унитарные комплексы. Разумеется, деятельность предприятия, имеющееся в его распоряжение имущество и прочие факторы во многом зависят именно от организационных форм.

Начнем рассмотрение деятельности предприятий с хозяйственных товариществ. Среди них различают:

  • Товарищество полного типа.
  • Коммандитный вариант (на вере).
  • ООО и общество с дополнительно несомой ответственностью.
  • ОАО и ЗАО (пример предприятия последнего типа - практически все крупные отечественные холдинги, занимающиеся добычей полезных ископаемых).

Как же различается деятельность всех этих разновидностей? Полное товарищество

В соответствии с договором они занимаются полноценной предпринимательской деятельностью без всяких ограничений, но по возникающим рискам могут отвечать всем своим имуществом. Таким образом, в полном товариществе имеет место неограниченная ответственность по отношению ко всем его членам. Общие средства предприятия в этом случае значения не имеют. Даже не являясь участником правления, любой участник отвечает всем своим имуществом. Выбывая из состава предприятия, он будет в течение двух лет отвечать по всем обязательствам, принятым на момент вступления в ряды товарищества.

Товарищества на вере

В этом случае «ядром» предприятия являются все те же участники, несущие неограниченную ответственность по всем возникающим рискам. Кроме них, есть еще и коммандисты. Фактически это вкладчики. Они также несут определенную ответственность, но она ограничивается размером их вложений в общий капитал предприятия. Именно поэтому такие организации во многом схожи с ООО, о которых мы расскажем ниже.

ООО

Данную форму предприятия организуют несколько лиц (или один учредитель), а риски ограничиваются уставным капиталом. Размеры его доли жестко закрепляются Соответственно, участники несут ответственность, соразмерную объему их вкладов в уставной капитал субъекта экономической деятельности. Вся работа предприятия жестко контролируется его учредителем: без собрания членов правления не принимается ни одного мало-мальски значимого решения.

В свою очередь, они подразделяются на следующие разновидности:

  • Имеющие право хозяйственного ведения.
  • Предприятия, основанные на принципе оперативного управления.

При хозяйственном владении правление субъекта может осуществлять управление предприятием в тех пределах, которые прописаны в соответствующих законах. Примерно в тех же границах может осуществляться распоряжение имуществом и при оперативном управлении, но в этом случае учитывается как задание собственника, так и основная направленность предприятия в целом. Таким образом, при оперативном управлении собственник (арендатор) унитарного предприятия имеет куда более широкие полномочия.

Впрочем, управленец все равно не может продать активы производства, используя ценные бумаги, наличные или безналичные средства.

Торговые предприятия

Особняком стоит Основным занятием подобных организаций является покупка товаров у производственных фирм. Если говорить с точки зрения бухгалтерии, то ведение отчетной документации в этом случае намного проще. Ведь превращения одних видов товара в другие на такого рода предприятиях не происходит. Вместо всех составляющих, которые образуют основу производственных комплексов, здесь оперируют исключительно товарами.

Поделить их можно на оптовые и розничные разновидности.

Если говорить об оптовом типе, то в него входят торговые дома и базы, склады и прочие учреждения. Оптовые предприятия могут как продавать товары в фирмы, которые занимаются розничной торговлей, так и отправлять их в промышленную отрасль. Примером являются посреднические фирмы, закупающие высокоточные приборы за рубежом.

Соответственно, под розничными предприятиями понимаются обычные магазины.

Как создаются и ликвидируются предприятия?

Любая организация предприятия должна начинаться с регистрации государственного образца. С момента приобретения соответствующего пакета документов субъект получает статус юридического лица. Чтобы быть зарегистрированным в такой ипостаси, заявителю надлежит предъявить в регистрирующие органы следующий пакет документов:

  • Заявление о желании учредить предприятие. Пишется учредителем (учредителями) в полностью произвольной форме.
  • Кроме того, потребуется учредительный договор, в котором будут прописаны все нюансы.
  • Устав, который должен быть подписан всеми лицами, которые будут входить в правление.
  • Все квитанции из банков и прочие финансовые документы, которые бы могли подтвердить, что в распоряжении заявителей имеется не менее 50% от суммы предполагаемого уставного капитала.
  • Квитанция об уплате государственной пошлины в размере, установленном законом.
  • Кроме того, нужно получить справку из антимонопольного комитета, который должен дать согласие на организацию вашего предприятия.

Что должно быть в учредительном договоре?

В этом документе обязательно должно быть указано точное и полное наименование предприятия. Необходимо внести в договор его месторасположение, сведения об учредителях и уставном капитале, распределении долевых частей и прочем.

В устав нужно внести организационно-правовую форму организовываемого нового субъекта экономической деятельности, порядок его организации и возможной ликвидации, а также продублировать все финансовые вопросы, освещенные в предыдущем документе. Если производственное предприятие унитарное, то многие сведения вносить не нужно. Связано это с тем (как мы уже и говорили), что собственником всех активов организации является третье лицо, а потому управление фирмой осуществляется в значительно «урезанном» варианте.

Регистрация должна проводиться в трехдневный срок (с момента подачи всех документов), или же в срок до тридцати календарных дней, который отсчитывается от даты почтового штемпеля на отправленных по почте документах. Отказать в регистрации могут только в том случае, если какие-то из предоставленных вами документов не соответствуют официальным требованиям, закрепленным в законе. Внимание! Всякое управление предприятием, которое осуществляется до его официальной регистрации, является административным правонарушением.

В каких случаях прекращается деятельность предприятия?

  • Если такое решение приняло правление организации.
  • По истечении срока, на который данный субъект создавался.
  • В связи с тем что были выполнены все цели, ради осуществления которых было создано учреждение. К примеру, финансовые предприятия, созданные ради сбора помощи пострадавшим в результате стихии.
  • В судебном порядке, если будет доказана неправомерность регистрации учреждения или будут выявлены какие-то грубые нарушения во внесенных ранее документах.
  • Опять-таки, в судебном порядке, если будут доказаны факты противоправной и нелегальной деятельности, проводимой под прикрытием производственного предприятия.
  • Если учреждение будет признано банкротом в установленном законом порядке.
  • Кроме того, предприятия питания очень часто закрываются по причине несоответствия качества продукции существующим в государстве регламентам.

Очень важным моментом является предоставление в службы ФНС информации о закрытии предприятия, а также сведений о закрытии расчетного счета. С этой службой вообще следует максимально тесно взаимодействовать на любом этапе, так как практически за любое отклонение от принятого порядка предусмотрены штрафы.

Таким образом, предприятия - это строго организованные структуры, которые подчиняются множеству правил и законов.

Каждое производство открывается для выполнения конкретных задач, обычно – это получение дохода, предоставление новых рабочих мест, совершенствование какой-либо отрасли деятельности. В ходе рабочего процесса происходят различные события, мероприятия, действия, которые имеют непосредственное отношение к производству. Сумма этих событий именуется хозяйственной деятельностью предприятия.

Хозяйственная деятельность предприятия – это деятельность по созданию товаров, предоставлению услуг, выполнению всевозможных работ, которая направлена на получение дохода с целью удовлетворения потребностей руководства и рабочего персонала предприятия.

Хозяйственная деятельность предприятия состоит из нескольких этапов:

  • научно обоснованные исследования и наработки конструкторов;
  • изготовление продукции;
  • дополнительное производство;
  • техническое обслуживание предприятия;
  • маркетинг, сбыт продукции и последующее ее обслуживание.

Экономические процессы, из которых состоит хозяйственная деятельность предприятия:

  1. Применение средств производства – главные средства предприятия, техническое оборудование, амортизация, то есть те элементы, которые участвуют в процессе получения дохода.
  2. Использование предметов трудовой деятельности предприятия – это сырье, материалы, расходование которых должно быть минимальным и нормированным, тогда это сможет плодотворно сказаться на финансовых результатах деятельности предприятия.
  3. Эксплуатация ресурсов труда – наличие высококвалифицированных специалистов, приемлемое соотношение эксплуатации рабочего времени персонала и заработной платы.
  4. Изготовление и реализация товаров – показатели уровня качества продукции, временные сроки ее сбыта, объемы поставок продукции на рынок, .
  5. Показатели себестоимости товаров – при ее вычислении необходимо учесть все траты, понесенные при изготовлении и сбыте продукции.
  6. Показатели прибыли и рентабельности – показатели результатов трудовой деятельности предприятия.
  7. Финансовое положение предприятия.
  8. Иные хозяйственные действия.

Все перечисленные процессы относятся к понятию хозяйственной экономической деятельности предприятия и постоянно взаимодействуют друг с другом, в связи с чем нуждаются в систематическом анализе.

Вся хозяйственная деятельность предприятия подразделяется на две группы: процессы, связанные с производством продукции (производственные), и иные процессы (непроизводственные).

Производственные процессы направлены на изготовление товаров. В результате происходит изменение материального вида сырья и увеличивается цена первоначального сырья при помощи изменения его вида, сочетания или преобразования. Эта стоимость именуется «ценностью формы». Разнообразные производственные процессы могут называться добывающими, аналитическими, процессами выпуска и сборки продукции.

Непроизводственные процессы – предоставление различных услуг. Эти процессы могут осуществлять действия, которые отличаются от преобразования материальной формы сырья. Важными процессами можно назвать складирование продукции, разного рода торговлю и множество других услуг.

Материал по теме из электронного журнала

Для чего нужен анализ хозяйственной деятельности предприятия

Анализ хозяйственной деятельности предприятия (АХД) – это естественно-научный метод изучения экономических процессов и явлений, который основывается на разделении их на части и исследовании их взаимодействия друг с другом. Это основная функция руководства хозяйственной деятельностью предприятия. Анализ помогает утвердить решения и осуществить действия, способствует их обоснованию и является фундаментом научного руководства предприятием, обеспечивая его эффективность.

Какие функции преследует анализ хозяйственной деятельности предприятия:

  • исследование направлений и закономерностей экономических процессов и явлений, учитывая законы экономики в конкретных ситуациях, осуществление хозяйственной деятельности на уровне одного предприятия;
  • анализ результатов хозяйственной деятельности предприятия в соотношении с ресурсными возможностями, оценка эффективности деятельности разных отделов предприятия с учетом плановых показателей;
  • анализ способов увеличения эффективности хозяйственной деятельности предприятия на основе современного опыта международного уровня в сфере научного и технического прогресса;
  • выявление резервов повышения объема выпускаемой продукции, проведение мероприятий по рациональному применению потенциала производства;
  • научный подход ко всем имеющимся на предприятии планам (перспективным, текущим, оперативным и т. д.);
  • отслеживание реализации утвержденных в планах задач по эффективному применению ресурсов с целью реальной оценки и возможности влияния на рабочий процесс предприятия;
  • разработка решений по руководству хозяйственной деятельностью предприятия на основе научных исследований, отбор и анализ хозяйственного резерва увеличения эффективности и прибыльности производства.

Анализ и диагностика хозяйственной деятельности предприятия делится на несколько направлений.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности:

  • анализ уровня доходности предприятия;
  • анализ окупаемости деятельности предприятия;
  • анализ использования собственных финансовых средств;
  • анализ платежеспособности, ликвидности и финансовой устойчивости;
  • анализ использования финансовых займов;
  • оценка экономической добавленной стоимости;
  • анализ деловой активности;
  • анализ движения финансов;
  • расчет эффекта финансового рычага.

Управленческий анализ хозяйственной деятельности:

  • выяснение места предприятия на его рынке сбыта;
  • анализ эксплуатации главных факторов производства: средств труда, предметов труда и трудовых ресурсов;
  • оценка итогов производственной деятельности и сбыта товаров;
  • утверждение решений по увеличению ассортимента и повышению качества товаров;
  • формулировка методики по руководству финансовыми тратами на производстве;
  • утверждение политики образования цен;
  • анализ рентабельности производства.

Комплексный анализ хозяйственной деятельности предприятия – исследование первичной бухгалтерской документации и отчетов за несколько прошедших подотчетных периодов. Такой анализ необходим для полноценного исследования финансового положения предприятия, результаты анализа применяются в усовершенствовании бизнес-процессов. Следует заметить, что комплексный анализ – это важное мероприятие при преобразовании, изменении формы собственности, для привлечения серьезных инвестиций на реализацию новых бизнес-проектов.

По результатам отчетного периода дается оценка эффективности хозяйственной деятельности предприятия, она необходима для выбора и изменения главной стратегии развития, для усовершенствования производственных процессов. Такое мероприятие следует проводить тогда, когда вы запланировали воплотить в жизнь серьезные инвестиционные проекты.

Анализ хозяйственной деятельности предприятия: основные этапы

Этап 1. Анализ доходности предприятия.

На данной стадии анализу подвергаются все источники, которые приносят доход и позволяют проследить картину образования прибыли – главного результата деятельности компании.

Этап 2. Анализ окупаемости предприятия.

Данная стадия заключается в исследовании окупаемости при помощи сравнения различных показателей, также осуществляется сбор данных для того, чтобы оценить окупаемость предприятия.

Этап 3. Анализ применения финансовых средств предприятия.

Данная стадия заключается в анализе того, куда расходуются собственные финансовые средства компании, при помощи исследования документации и формирования отчетов на дальнейшее развитие производства.

Этап 4. Анализ финансовых возможностей предприятия.

Данная стадия заключается в нахождении возможностей для применения вложенных финансовых средств, для анализа различных обязательств. Эта стадия предоставляет предприятию возможность определиться со стратегией развития в будущем, составить схему по применению инвестиций.

Этап 5. Анализ ликвидности.

На этой стадии происходит исследование активов компании и их структурирование для того, чтобы выяснить уровень ликвидности хозяйственной деятельности предприятия.

Этап 6. Анализ финансовой стабильности предприятия.

На данной стадии определяется стратегия деятельности предприятия, с помощью которой достигается финансовая стабильность предприятия, а также выявляется степень зависимости компании от заемного капитала и необходимость в привлечении финансовых средств.

Этап 7. Анализ использования заемного капитала.

На данной стадии необходимо выяснить, как используется в деятельности предприятия заемный капитал.

Этап 8. Анализ экономической добавленной стоимости.

По итогам осуществления анализа экономической добавленной стоимости определяется объем трат компании на производство продукции, реальная стоимость товаров, а также степень оправданности этой стоимости, отыскиваются пути ее снижения.

Этап 9. Анализ деловой активности.

На данной стадии отслеживается активность деятельности предприятия при помощи исследования реализованных проектов, увеличения объема сбыта продукции на рынок и выхода на уровень международной торговли.

Также в диагностику хозяйственной деятельности предприятия входит анализ передвижения финансов (различные операции с финансовыми средствами, оформление документации по проведению различных сделок и т. д.) и расчет эффекта финансового рычага (воздействие на уровень финансовых средств при помощи утверждения экономических решений).

Что представляет собою планирование хозяйственной деятельности предприятия

Стабильное финансовое положение компании, модернизацию и продвижение производства можно гарантировать в том случае, если вы занимаетесь планированием хозяйственной деятельности предприятия.

Планирование – это разработка и корректировка плана, включающего предвидение, обоснование, конкретизацию и описание основ хозяйственной деятельности предприятия на ближайшую и отдаленную перспективу с учетом ситуации на рынке сбыта продукции при предельной эксплуатации ресурсов предприятия.

Основные задачи планирования хозяйственной деятельности:

  1. Исследование спроса на производимую предприятием продукцию.
  2. Повышение уровня продаж.
  3. Поддержание уравновешенного роста производства.
  4. Повышение дохода, окупаемости процесса производства продукции.
  5. Минимизирование объема затрат предприятия при помощи применения стратегии рационального развития и увеличения ресурсов производства.
  6. Усиление конкурентоспособности товаров при помощи улучшения их качества и снижения стоимости.

Существует два ключевых типа планирования: оперативно-производственное планирование и технико-экономическое планирование.

Технико-экономическое планирование направлено на создание системы нормативов совершенствования технического оборудования и финансовых дел предприятия. В процессе такого вида планирования выясняется приемлемый объем выпускаемой предприятием продукции, подбираются нужные ресурсы для производства товаров, вычисляются оптимальные показатели их использования и устанавливаются итоговые финансово-экономические нормативы функционирования предприятия.

Оперативно-производственное планирование направлено на конкретизацию технико-экономических планов компании. При помощи него формируются производственные цели для всех отделов предприятия и корректируются задания по производству продукции.

Основные виды планирования:

  1. Стратегическое планирование – формируется стратегия производства, разрабатываются ее главные задачи на срок от 10 до 15 лет.
  2. Тактическое планирование – осуществляется подтверждение основных целей и ресурсов предприятия, нужных для решения стратегических задач на короткий или среднесрочный периоды.
  3. Оперативное планирование – подбираются способы достижения стратегических целей, которые утверждены руководством предприятия и являются типичными для хозяйственной деятельности предприятия (планы работы на месяц, квартал, год).
  4. Нормативное планирование – обосновываются выбранные методы решения стратегических задач, целей предприятия на любой срок.

Каждое предприятие испытывает трудности при привлечении частных инвестиций, так как собственных финансовых средств часто не хватает, предприятие нуждается в займах, поэтому, чтобы объединить возможности частных инвесторов, предоставляются займы, которые формируются планом хозяйственной деятельности предприятия.

Бизнес-план – программа осуществления бизнес-операций, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности.

Функции бизнес-плана:

  1. Формирует способы развития предприятия и пути сбыта товаров.
  2. Осуществляет планирование деятельности предприятия.
  3. Помогает получить доп. займы, что дает шанс выкупить новые разработки.
  4. Разъясняет главные направления, изменения структуры производства.

Программа и объем бизнес-плана зависят от объема производства, сферы деятельности предприятия, от его назначения.

  • Показатели эффективности деятельности – главные датчики компании

Организация хозяйственной деятельности предприятия: 3 этапа

Этап 1. Оценка возможностей

На начальной стадии необходимо дать оценку ресурсам для осуществления процесса производства продукции, для этого понадобится задействовать научные разработки и работы конструкторов. Эта стадия поможет дать оценку потенциалу производства товаров в том объеме и в тех условиях, которые хочет исследовать владелец компании для того, чтобы утвердить окончательное решение о запуске производства продукции. После исследования потенциальных возможностей и осуществления ряда действий происходит запуск производственной линии в границах сформулированного плана. Каждая стадия производства отслеживается при помощи применения различных инструментов.

Этап 2. Запуск вспомогательного производства

Если появляется необходимость, то следующая стадия – это разработка дополнительного (вспомогательного) производства. Это может быть производство другого товара, например из остатков сырья от главного производства. Дополнительное производство является нужным мероприятием, помогающим осваивать новые сегменты рынка, увеличивать шансы эффективного развития финансовой деятельности компании.

Обслуживание предприятия может проводиться как собственными силами, так и при привлечении специалистов и ресурсов со стороны. Сюда относятся техническое обслуживание производственных линий, осуществление ремонтных работ, которые нужны для организации бесперебойной трудовой деятельности.

На этой стадии возможно использование услуг компаний по доставке (для транспортировки продукции на складские помещения), услуг страховых компаний для страхования имущества предприятия, других услуг, при помощи которых происходит оптимизация деятельности производства и оценка потенциальных финансовых затрат. На следующей стадии осуществляются работы по маркетингу, нацеленные на исследование рынка, возможностей для реализации продукции, которые помогут организовать бесперебойный сбыт товара. Применяется маркетинговая схема, которая помогает наладить процесс сбыта и доставки продукции. Этот процесс также нужен при оценивании потенциала производства товаров в том количестве, которое будет продано на рынке с минимальным уровнем финансовых затрат на рекламную кампанию, доставку продукции и при этом сможет привлечь максимальное количество покупателей.

Этап 3. Сбыт продукции

Следующий этап – это сбыт готового товара в рамках разработанного плана. Каждая стадия реализации продукции отслеживается, осуществляется учет проданного товара, составляются прогнозы и проводится исследование для утверждения грамотных решений по руководству дальнейшей деятельностью предприятия. В некоторых ситуациях необходимо сформулировать методику постпродажного обслуживания (если производитель установил на продукцию гарантийный срок).

Хозяйственно-экономическая деятельность предприятия в рамках утвержденного плана развития дает возможность оценивать экономическую ситуацию компании, запасы ресурсов для производства продукции, исследовать воздействие факторов на показатели реализации продукции, на уровень качества товаров. При проведении анализа хозяйственно-экономической деятельности предприятия исследуются показатели доходности, окупаемости, потенциал для увеличения объема производства продукции.

Управление хозяйственной деятельностью предприятия: особенности и механизмы

Основным условием для эффективной работы компании является организация ее хозяйственной деятельности таим образом, чтобы предельно точно были учтены ее предпочитаемые факторы и максимально снижены последствия от негативных факторов.

Решение трудностей результативного руководства организацией требует разработки новейших методов осуществления финансово-хозяйственной деятельности предприятия. При помощи таких методов необходимо сформулировать стратегию развития организации, обосновывать принятия решений по руководству предприятием, контролировать их своевременную реализацию, давать оценку итогам хозяйственной деятельности предприятия.

Принципы руководства хозяйственной деятельностью предприятия – это совокупность принципов, методик, показателей и предпринятых действий для организации трудовой деятельности предприятия. Главной задачей такого руководства является выполнение поставленных задач, а именно – изготовление товара, который сможет удовлетворить потребности клиентов.

Основной фактор успеха при осуществлении руководства хозяйственной деятельностью предприятия – это согласованность на всех уровнях и этапах руководства, на которых утверждаются и воплощаются в жизнь принятые решения – от момента приобретения ресурсов, сырья, их подготовки к применению в рабочем процессе предприятия до момента продажи готового товара клиентам.

Опыт руководства хозяйственной деятельностью предприятия многих компаний, как правило, имеет хаотичный характер, что вызвано нерезультативной работой государственных и коммерческих компаний, раздробленностью их действий, малообразованностью руководителей предприятий, плохим уровнем развития их предпринимательской этики.

Главным условием для поднятия уровня эффективности руководства в процессе хозяйственной деятельности предприятия можно назвать применение различных методов руководства, направленных на максимальное использование скрытых возможностей предприятия. Они являются многоуровневой системой ресурсных, финансовых и производственных возможностей, каждая из которых применяется на каком-то этапе хозяйственной деятельности предприятия, гарантируя достижение положительного результата.

Оценка хозяйственной деятельности предприятия: основные моменты

  • Разработка отчета

Итоги хозяйственной деятельности предприятия по результатам отчетного временного промежутка фиксируются в формате развернутого отчета. К составлению отчетной документации допускаются высококвалифицированные сотрудники предприятия; если возникает необходимость, то открывается допуск к секретным данным. Итоги проведения отчета публикуются в том случае, если этого требует законодательство. В некоторых ситуациях информация остается засекреченной и применяется для разработки нового направления развития деятельности предприятия, для улучшения эффективности. Необходимо знать, что оценка результатов хозяйственной деятельности предприятия состоит из подготовки, исследования и анализирования информации.

  • Разработка прогноза

Если необходимо, то можно составить прогноз на развитие предприятия в будущем. Для этого нужно предоставить свободный доступ ко всей информации, связанной с финансовой деятельностью предприятия, за некоторое количество подотчетных периодов для того, чтобы составленный прогноз был максимально точным. При этом нужно учитывать и то, что информация, зафиксированная в отчетной документации, должна быть правдивой. В этом случае предоставленные данные помогут обнаружить проблемы финансирования, распределения финансовых средств по различным отделам предприятия. Как правило, итоги хозяйственной деятельности предприятия оцениваются по результатам отчетного периода, который составляет один год.

  • Ведение учета

Вся хозяйственная деятельность предприятия в обязательном порядке должна учитываться. Для этого применяются автоматизированные программы учета и обработки первичных бухгалтерских документов. Независимо от того, как осуществляется учет хозяйственной деятельности предприятия, по результатам ее исследования формируется отчет. Учет осуществляется строго по принятым стандартам; если компания также осуществляет свою деятельность и на международных рынках, то ее документация должна соответствовать международным стандартам.

Ведение и формирование отчетной документации осуществляют или собственные специалисты, работающие на вашем предприятии, или специализированные работники другой организации на договорной основе. Результаты отчета применяют для вычисления сумм налоговых отчислений, которые необходимо уплатить за время отчетного периода. В отчетной документации необходимо учитывать специфику деятельности компании.

  • Документооборот в организации: когда всё на своих местах

Как определяются основные показатели хозяйственной деятельности предприятия

Основные показатели хозяйственной деятельности предприятия, которые применяются в бизнес-проектах, подразделяются на две группы:

  1. оценочные показатели – доход, товарооборот компании, себестоимость товара и т. д.;
  2. показатели издержек производства – выплаты заработной платы персоналу, амортизация оборудования, энергетические и материальные ресурсы и т. д.

Наиболее важные оценочные показатели хозяйственной деятельности:

  • оборот (объем продаж) предприятия;
  • валовый доход;
  • условно чистая прибыль, продукция;
  • доход после отчислений процентов по кредитным займам;
  • доход после выплаты налоговых сборов;
  • прибыль после оплаты прочих платежей;
  • ликвидность после осуществления финансовых вложений в усовершенствование производства;
  • ликвидность после уплаты дивидендов.

Все эти критерии необходимы для руководства процессами внутри компании для эффективного контроля за выпуском продукции, за финансовой стабильностью предприятия, а также для формулировки новых управленческих решений.

При помощи этих критериев руководитель предприятия получает данные. Эта информация является фундаментом для разработки решений, которые смогут улучшить ситуацию на производстве. Некоторые показатели выполняют важную функцию и в разработке методики мотивирования персонала.

  • Оборот компании

С помощью первого оценочного критерия хозяйственной деятельности предприятия выявляется товарооборот организации.

Он вычисляется как общий объем продаж, то есть стоимость продукции и услуг, которые были предоставлены покупателям. При вычислении товарооборота компании важную роль играет период, за который он определяется (месяц, декада, год и т. д.), так как этот критерий испытывает колоссальное воздействие процессов, связанных с инфляцией.

Удобнее вычислять данный показатель, используя неизменные цены, но при необходимости бухгалтерских подсчетов и дальнейшего планирования товарооборот может определяться по текущим ценам.

Такой оценочный показатель товарооборота является приоритетным для бюджетных компаний и фирм, которые пока не получают прибыль.

В сфере торговли и в отделениях сбыта предприятий объем товарооборота является фундаментом для установления нормы сбыта продукции, а также играет важную роль в мотивации персонала.

При стабильном уровне продаж зарплата персонала, как правило, находится в зависимости от реализованного товара. Продавец получает утвержденный руководством процент от стоимости каждого проданного им товара. Чем больше скорость оборота финансов и количество реализованных сделок за установленный период, тем большую заработную плату получит сотрудник.

Определить товарооборот иногда достаточно сложно, особенно в объединениях предприятий или в отделениях огромных компаний. В последнем примере появляются затруднения с внутрифирменным оборотом – оборот между отделами фирмы на основе трансфертных средств. Если убрать из объема оборота предприятия цену закупаемых ресурсов, сырья, прочие траты, то на выходе получается другой показатель хозяйственной деятельности предприятия – валовой доход (прибыль). Этот критерий можно вычислить и в отделениях больших корпораций.

  • Валовая прибыль

В руководстве предприятием валовая прибыль является самым используемым оценочным критерием. Показатель валовой прибыли распространен в тех сферах бизнеса и промышленности, где объем постоянных издержек находится на низком уровне. Например, в сфере торговли.

В процессе краткосрочного планирования использование показателя валовой прибыли является более рациональным, нежели применение показателя оборота компании. Показатель валовой прибыли используется в тех сферах производства, где велик процент переменных трат, материально-энергетических издержек в себестоимости товара. Но данный показатель невозможно использовать в капиталоемких сферах производства, где величина дохода вычисляется объемом эксплуатации технического оборудования производства, уровнем организации трудового процесса. Помимо этого, показатель валовой прибыли может применяться и в компаниях с меняющейся структурой издержек производства, себестоимостью. Главной загвоздкой при вычислении валовой прибыли является определение складских запасов и объема незавершенной продукции. С учетом инфляции эти факторы значительно искажают величину данного критерия в организациях.

  • Условно чистая прибыль

Если из показателя валовой прибыли вычесть накладные траты и сумму издержек на амортизацию, то получится «условно чистый» доход компании, или доход до отчисления процентов по займам и налоговых выплат. Этот критерий хозяйственной деятельности предприятия используется при ведении практически всех бизнес-проектов. Но в малых проектах этот критерий часто смешивается с предпринимательской прибылью хозяина фирмы.

Показатель чистой прибыли – фундамент для вычисления фонда премий персонала. В международной практике уровень премий главным руководителям предприятий также устанавливается в зависимости от уровня полученной прибыли.

  • Условно чистая продукция

Прибавив к величине условно чистого дохода расходы на выплату зарплаты персоналу, получим показатель условной чистой продукции. Величину данного показателя можно сформулировать как разницу между проданным товаром и размером затрат на его производство (сырье, издержки на ремонт и обслуживание оборудования, услуги подрядчиков и пр.). Рост условной чистой прибыли является критерием эффективности деятельности компании вне зависимости от того, какие масштабы принимает процесс инфляции.

На практике он применяется аналогично показателю валовой прибыли. Но максимально удобной отраслью для его реализации является внедренческий и консультативный бизнес.

Показатель условно чистой прибыли – эффективный инструмент управленческого контроля в сферах и организациях, которые имеют стабильную систему трат производства. Но данный критерий не подходит для оценки итогов работы конгломератов, организаций с производством продукции разного вида. Показатель является основой для вычисления фонда заработной платы, особенно в тех сферах, где количество персонала, трудозатраты и издержки на оплату труда плохо поддаются контролю.

  • Прибыль до налогообложения

Если из показателя условно чистой продукции вычесть выплаты заработной платы и проценты по займам, то получается доход до налогообложения. Этот показатель не может выступать в качестве оценочного на только что открывшихся предприятиях, которые еще не набрали оборотов производства и реализации продукции, а также на предприятиях, где применяются серьезные финансовые вложения с длительным периодом окупаемости. Он же не может использоваться в сфере бытового сервиса.

Сфера использования остальных оценочных показателей ограничена исключительно нуждами бухгалтерской отчетности.

  • Стратегические показатели

Совместно с показателями, которые необходимы для осуществления текущего планирования и руководства предприятием, существуют критерии для стратегического руководства.

Основные стратегические показатели:

  • объем рынка сбыта, который контролируется предприятием;
  • нормативы качества товара;
  • показатели качества обслуживания покупателей;
  • показатели, которые относятся к обучению и повышению квалификации персонала компании.

Все эти показатели связаны с увеличением объема получаемой предприятием прибыли. Например, повышение объема поставок на рынок сбыта приводит к увеличению дохода, который выручит компания. Особенно ясно такая зависимость прослеживается в сфере капиталоемкого производства. Также следует отметить, что увеличение дохода достигается лишь на перспективной основе и не может быть определено с помощью критериев, которые используются для потребностей текущего планирования и руководства только за конкретные временные периоды.

Если долю рынка сбыта вычислить не составит труда, то критерий качества товара – понятие очень непростое для определения. Как правило, для потребностей внутри производства используется показатель отказов в процентном соотношении от партии товара при помощи статистического контроля уровня качества, то есть путем выбора выясняется уровень отказов в конкретной партии на тысячу штук изделий. Данный показатель не столько нацелен на сокращение издержек производственного процесса, сколько направлен на поддержание уровня вашей компании на рынке сбыта. Вне компании или производства показателями качества товара выступают: процент продукции, возвращенной покупателями на обслуживание по гарантии, процент товара, возвращенного покупателями его изготовителю, в объеме реализованной продукции.

  • Управление расходами организации, или Как создать систему минимальных издержек

Мнение эксперта

Показатели эффективности в онлайн-торговле

Александр Сизинцев ,

генеральный директор онлайн-агентства путешествий Biletix.ru, Москва

В бизнес-проектах, которые осуществляют свою деятельность онлайн, результативность анализируется с помощью других методов по сравнению с офлайн-компаниями. Я расскажу о главных критериях, которые используются при оценке эффективности работы проекта. К слову сказать, интернет-проект Biletix.ru только по прошествии двух лет начал окупать себя.

  1. Уровень объема продаж повышается более быстрыми темпами, чем рынок. Мы анализируем эффективность нашего проекта в контексте ситуации на рынке. Если статистика говорит о том, что перевозка пассажиров повысилась на 25 % за год, то и наш объем продаж должен также повыситься на 25 %. Если ситуация для нас сложилась не так благополучно, то мы должны понять, что уровень нашей эффективности понизился. В этой ситуации нам необходимо срочно принять ряд мер для продвижения сайта и повысить объем трафика. В это же время мы должны совершенствовать качество обслуживания клиентов.
  2. Увеличение объема товара с большим уровнем доходности в объеме общих продаж компании. Процент такой продукции в разных сферах деятельности может иметь разительные отличия. Например, один из самых доходных видов деятельности – это сервис по предоставлению услуг бронирования номеров в гостиницах. А самая низкая маржа – это продажа билетов авиасообщения. Разница между ними может доходить до 12 %. Естественно то, что опору нужно делать на сервис бронирования номеров. За прошедший год наша команда смогла увеличить этот уровень до 20 %, но процент от общего количества продаж все равно остается невысоким. Исходя из этого, мы ставим перед собой цель достигнуть 30%-го уровня от всех продаж компании – это нормативный показатель результативной деятельности организации в иностранных бизнес-проектах, идентичных нашей компании.
  3. Увеличивать объем продаж через самые окупаемые каналы. Основной показатель эффективности нашего бизнес-проекта – повышение объема продаж при помощи определенных каналов продвижения. Сайт нашего проекта – самый прибыльный канал, мы напрямую обращаемся к нашим потенциальным клиентам. Этот показатель составляет примерно 10 %. Процент же с сайтов наших партнеров в разы ниже. Из этого следует, что сайт нашего бизнес-проекта является самым важным показателем эффективности деятельности проекта.
  4. Увеличение количества покупателей, которые с интересом относятся к вашей продукции или услугам, а также совершают покупки. Для исследования уровня эффективности необходимо соотнести долю ваших постоянных заказчиков со всей базой клиентов компании. Мы можем повысить уровень прибыли и путем повторных заказов. То есть заказчик, который будет приобретать у нас продукцию многократно, является самым доходным клиентом проекта. Необходимо предпринять ряд мер, повышающих доходность покупателей, а не распространяться на снижение стоимости товаров. Например, для повышения разовой прибыли многие проекты запускают всевозможные акции и скидки. Если ваш покупатель однажды приобрел товар со скидкой, то в следующий раз покупать его за полную стоимость он не захочет и будет искать другие интернет-магазины, в которых проводятся акции в данный момент. Из этого мы понимаем, что данный метод не сможет увеличивать доход проекта постоянно, а значит, он является неэффективным. Если говорить о цифрах, то процентная доля постоянных покупателей должна составлять примерно 30 % от всего количества клиентов. Наш бизнес-проект такого показателя эффективности деятельности уже достиг.

По каким показателям оцениваются результаты хозяйственной деятельности предприятия

Доход – прибыль от сбыта товаров или от предоставления услуг за вычетом финансовых издержек. Он является денежным эквивалентом чистого товара компании, то есть состоит из суммы затраченных на его производство средств и из выгоды после его реализации. Доход дает характеристику всему объему финансовых средств компании, который поступает в организацию за некоторый временной период и за вычетом налоговых отчислений может быть применен на потребление или же инвестирование. В каких-то случаях доход предприятия облагается налогами. В такой ситуации после процесса отчисления налоговых выплат доход делится на все источники его потребления (фонд инвестиций и фонд страхования). Фонд потребления отвечает за своевременную выплату зарплаты персоналу предприятия и за отчисления по результатам рабочей деятельности, а также за процент в уставном имуществе, за материальную поддержку и т. д.

Прибыль – это процент от общего объема дохода, который остается у предприятия после осуществления финансовых затрат на процесс производства продукции и ее реализацию. В ситуации рыночной экономики прибыль – это главный источник сбережения и приумножения доходной части бюджета государства и местного бюджета; главный источник развития деятельности компании, а также источник, с помощью которого удовлетворяются потребности в финансовых средствах персонала предприятия и его владельца.

На объем прибыли может влиять как объем производимого предприятием товара, так и его разнообразие, уровень качественности продукции, себестоимость продукции и т. д. А доход может влиять на такие показатели, как окупаемость продукции, финансовые возможности компании и т. д. Общий объем прибыли предприятия называют валовой прибылью, и она подразделяется на три части:

  1. Доход от продажи товара – разница между заработком от продажи товара, не учитывая налог на добавленную стоимость, и себестоимость реализованной продукции.
  2. Доход от продажи материальных ценностей предприятия, от реализации имущества предприятия – разница между полученными финансовыми средствами от продажи и затраченными средствами на покупку и реализацию. Доход от реализации главных фондов предприятия – это разница между прибылью от продажи, остаточной ценой и финансовыми тратами на демонтаж и реализацию.
  3. Доход от дополнительной деятельности предприятия – прибыль от реализации ценных бумаг, от инвестирования бизнес-проектов, от сдачи помещений в аренду и т. д.

Рентабельность – относительный показатель результативности трудовой деятельности организации. Вычисляется он следующим образом: отношение прибыли к тратам, отражается в процентном соотношении.

Показатели рентабельности применяются для оценивания результативности деятельности различных предприятий и целых сфер деятельности, которые производят разные объемы продукции и различный ассортимент. Эти показатели характеризуют полученный объем прибыли по отношению к затраченным ресурсам предприятия. Чаще всего применяются показатели рентабельности товара и рентабельность его производства.

Виды рентабельности (окупаемости):

  • окупаемость от реализации продукции;
  • окупаемость инвестированных средств и затраченных ресурсов;
  • финансовая окупаемость;
  • объем чистой окупаемости;
  • окупаемость трудовой деятельности производства;
  • окупаемость личного капитала предприятия;
  • временные рамки рентабельности собственных вложений;
  • окупаемость перманентных вложений;
  • общая окупаемость от продаж;
  • окупаемость активов;
  • окупаемость чистых активов;
  • окупаемость вложений, взятых взаймы;
  • окупаемость оборотных финансовых средств;
  • валовая рентабельность.

Как определяется эффективность хозяйственной деятельности предприятия

Эффективность хозяйственной деятельности предприятия непосредственно зависит от ее результатов. Абсолютный критерий, который характеризует итог рабочего процесса компании в финансовой (денежной) оценке, получил название «экономический эффект».

Например, организация приобрела для своего производства новое техническое оборудование и благодаря этому повысила уровень дохода предприятия. В такой ситуации увеличение уровня доходов предприятия означает экономический эффект от введения новых технологий. Вместе с тем увеличения прибыли можно достигать разными путями: усовершенствованием технологии рабочего процесса, закупкой современного оборудования, рекламной кампанией и т. д. В такой ситуации эффективность хозяйственной деятельности предприятия будет определяться экономической эффективностью.

Эффективность хозяйственной деятельности предприятия – это изменяющийся показатель, который соизмеряет достигнутый результат с потраченными на него финансовыми средствами или же другими ресурсами.

  • Эффективность = результат (эффект) / затраты.

Формула указывает на то, что лучшая эффективность достигается в том случае, если результат нацелен на максимальный уровень, а затраты – на минимальный.

  • Снижение затрат на предприятии: самые эффективные методы

Мнение эксперта

Как выявить признаки низкой эффективности хозяйственной деятельности

Алексей Бельтюков ,

старший вице-президент по развитию и коммерциализации фонда «Сколково», Москва

Анализ эффективности хозяйственной деятельности предприятия состоит из исследования финансового уровня, а также существующих рисков.

1. Устанавливается главный показатель.

В каждой сфере деятельности можно обнаружить какой-то основной финансовый критерий, который сможет отображать результативность бизнес-проекта. Для примера мы рассмотрим организации, которые занимаются предоставлением услуг мобильной связи. У них основной критерий – это средний уровень прибыли организации за месяц с одного пользователя. Он именуется ARPU. Для сервисов, занимающихся ремонтом машин, – это установка показателя за 1 час на одном действующем подъемнике. Для отрасли, занимающейся недвижимостью, – это уровень доходности на один кв. метр. Необходимо остановить свой выбор на таком показателе, который ярко характеризует ваш бизнес-проект. Параллельно с установлением показателя необходимо изучать информацию о своих конкурентах. На своем опыте могу сказать, что добыть эту информацию совсем нетрудно. По итогам проделанной работы вы сможете оценить состояние вашего бизнес-проекта в сравнении с другими компаниями отрасли, в которой вы осуществляете деятельность. Если исследование эффективности хозяйственной деятельности вашего предприятия выявило уровень результативности выше, нежели у конкурирующих с вами организаций, то есть смысл подумать о развитии возможностей вашего предприятия; если уровень ниже, то ваша главная цель – выявить причины низкого уровня эффективности деятельности. Я уверен, что в такой ситуации необходимо провести детальное исследование процесса образования стоимости продукции.

2. Исследования процесса образования стоимости.

Я решал эту проблему так: выявлял все финансовые показатели и контролировал образование цепочки стоимости. Отслеживал финансовые траты в документации: от закупки материалов для создания продукции до ее продажи заказчикам. Мой полученный в этой области опыт указывает на то, что применяя этот метод, можно обнаружить множество путей для повышения уровня эффективности хозяйственной деятельности предприятия.

В хозяйственной деятельности предприятия можно обнаружить два плохих показателя эффективности. Первый – наличие большой территории складских помещений с полуготовой продукцией; второй – высокий процент бракованного товара. В финансовой документации показателями наличия потерь можно назвать высокий уровень оборотного капитала и большие траты на одно наименование товара. Если ваша организация занимается оказанием услуг, то низкий уровень эффективности можно отследить на рабочем процессе сотрудников – как правило, они слишком много беседуют друг с другом, занимаются ненужными делами, тем самым понижая эффективность обслуживания.

Как регулируется хозяйственная деятельность предприятия на государственном уровне

Правовое регулирование – это деятельность государства, направленная на общественные взаимоотношения и осуществляющая свои действия при помощи юридических инструментов и способов. Ее главная цель – стабилизировать и привести в порядок взаимоотношения в социуме.

Правовое регулирование различных видов деятельности бывает двух типов: директивное (еще его называют прямым) или же экономическое (также его называют косвенным). В правовой документации зафиксированы правила по отношению к разнообразным видам деятельности. Прямое регулирование, которое осуществляется органами государства, можно разделить на несколько линий:

  • формулирование условий, которые будут предъявляться к хозяйственной деятельности предприятия;
  • утверждение ограничений на различные проявления при ведении хозяйственной деятельности предприятия;
  • применение со стороны государства штрафных санкций при несоблюдении установленных нормативов;
  • вписывание поправок в документацию предприятия;
  • образование субъектов хозяйственной деятельности, их перестраивание.

Правовое регулирование хозяйственной деятельности предприятия происходит при использовании норм трудового, административного, уголовного, налогового, корпоративного права. Необходимо знать, что нормы, прописанные в законодательных документах, постоянно подвергаются изменениям с учетом сложившейся обстановки в обществе. Если осуществлять хозяйственную деятельность предприятия, не учитывая установленных нормативов, то может сложиться неприятная для владельца предприятия ситуация – он будет привлечен к административной или уголовной ответственности или же получит штрафные санкции.

На практике очень часто руководители предприятия подписывают договоры, толком не изучив и не проанализировав всю информацию. Такие действия могут отрицательно сказаться на конечном итоге. Клиент вправе использовать такие упущения в своих личных целях – он может расторгнуть договор. В этом случае ваше предприятие понесет громадные финансовые убытки и всевозможные издержки. Для этого и существует определение «правовое регулирование хозяйственной деятельности предприятия». Руководителю организации необходимо держать под личным контролем большое количество вопросов. Много волнений управленческому персоналу предприятия также приносят проверки государственными органами контроля.

Большая часть предпринимателей нашей страны привыкла к безнаказанности, особенно в тех моментах, которые касаются трудовых отношений. Как правило, нарушения обнаруживаются в процессе увольнения персонала. В современном обществе сотрудники научились отстаивать свои права. Руководитель предприятия должен иметь в виду, что сотрудник, который был уволен незаконным способом, может вернуться на свое рабочее место по решению суда. Но для владельца компании такое возвращение выльется в финансовые затраты, в том числе и отчисления зарплаты сотруднику за все время, которое он не работал.

Правовое регулирование хозяйственной деятельности предприятия включает в себя законодательную, нормативную и внутреннюю документацию, которая утверждается организацией самостоятельно.

  • Компенсация при увольнении: как рассчитаться с работником

Информация об экспертах

Александр Сизинцев , генеральный директор онлайн-агентства путешествий Biletix.ru, Москва. ЗАО «Випсервис». Сфера деятельности: продажа авиационных и железнодорожных билетов, а также оказание туристических и сопутствующих услуг (агентство Biletix.ru – b2c-проект холдинга «Випсервис»). Численность персонала: 1400. Территория: центральный офис – в Москве; более 100 точек продаж – в Москве и Московской области; представительства – в Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Иркутске, Новосибирске, Ростове-на-Дону и Тюмени. Годовой объем продаж: 8 млн авиабилетов, более 3,5 млн железнодорожных билетов.

Алексей Бельтюков , старший вице-президент по развитию и коммерциализации фонда «Сколково», Москва. Инновационный центр «Сколково» – современный научно-технологический комплекс по разработке и коммерциализации новых технологий. В комплексе обеспечиваются особые экономические условия для компаний, работающих в приоритетных отраслях модернизации экономики России: телекоммуникации и космос, медицинская техника, энергоэффективность, информационные технологии, а также ядерные технологии.

И социальных задач и целей предприятия . Оперативное планирование тесно увязывает все звенья производственного процесса . При этом в производственном отделении разрабатываются план производства , план реализации (план продаж), план капиталовложений, план материально-технического обеспечения производства (если он не является составной частью плана производства), план научных исследований и разработок (если таковые ведутся в отделении), финансовый план и другие виды планов.  

Можно выделить два наиболее общих класса задач, к которым в принципе мог бы быть применим этот метод, если бы не "проклятие размерности". (На самом деле на таких задачах, взятых в крайне упрощенном виде, пока удается лишь демонстрировать общие основы метода и анализировать экономико-математические модели .) Первый класс - задачи планирования деятельности экономического объекта (предприятия, отрасли и т.п.) с учетом изменения потребности в производимой продукции во времени. Второй класс - оптимальное распределение ресурсов между различными направлениями во времени. Сюда можно отнести, в частности, такую интересную задачу как распределить урожай зерна каждого года на питание и на семена, чтобы в сумме за ряд лет получить наибольшее количество хлеба.  

Решение краткосрочных и текущих задач требует разработки учетной, налоговой и кредитной политики предприятия , а также политики управления оборотными средствами , кредиторской и дебиторской задолженностями , издержками предприятия, включая выбор способов амортизации. Совмещение интересов развития предприятия, наличие достаточного уровня денежных средств для этих целей и сохранение его платежеспособности возможно только при согласованности стратегических и тактических задач , которые формализуются в процессе финансового планирования. Финансовый план формулирует цели и критерии оценки деятельности предприятия , дает обоснование выбранной стратегии и показывает, как достичь поставленных целей. В зависимости от целей можно выделить стратегический, краткосрочный и оперативный виды финансового планирования.  

Большинство явлений и процессов в экономике находятся в постоянной взаимной и всеохватывающей объективной связи. Исследование зависимостей и взаимосвязей между объективно существующими явлениями и процессами играет большую роль в экономике. Оно дает возможность глубже понять сложный механизм причинно-следственных отношений между явлениями. Для исследования интенсивности, вида и формы зависимостей широко применяется корреляционно-регрессионный анализ , который является методическим инструментарием при решении задач прогнозирования, планирования и анализа хозяйственной деятельности предприятий.  

Планирование деятельности отраслей промышленности , объединений и предприятий включает перспективное, текущее и оперативно-календарное. Эти виды планирования при различных задачах и содержании обладают единством, выражающимся в их преемственности и общей направленности. Во всех трех видах планирования соблюдают правило обоснования величины устанавливаемых плановых показателей технической характеристикой используемых средств, орудий и предметов труда , технологии и организации производства , а также расчетом экономической эффективности принимаемых плановых заданий.  

Проект - это совокупность задач или мероприятий, связанных с достижением запланированной цели, которая обычно имеет уникальный и неповторяющийся характер. Почти всем менеджерам, по крайней мере время от времени, поручают руководство проектами. Такая необходимость возникает, например, при создании новых производственных мощностей или технологических процессов . На предприятиях, ориентированных на выполнение работ в виде проектов, например, в строительных компаниях, фирмах, разрабатывающих программное обеспечение , управление проектом представляет собой основную форму планирования и контроля текущей деятельности фирмы. Эта форма управления часто находит применение и в других областях деятельности организаций , а не только в области производства. Например, в маркетинге к проектам относится проведение анализа потребительского спроса , внедрение нового продукта на рынок, кампания по увеличению объема продаж.  

Процесс разработки в условиях АСУП задач перспективного развития предприятия включает следующее 1) определение круга решаемых проблем и искомых результатов 2) локализацию системы , т. е. определение комплекса входящих в нее объектов и связей рассматриваемой системы с отраслью и народным хозяйством 3) выбор периода планирования 4) выбор типа экстремальной задачи в зависимости от характера решаемых проблем, специфики оптимизируемой системы, длительности периода планирования и т. д. 5) установление критерия оптимальности 6) определение возможных вариантов развития отдельных объектов системы - перспектив реконструкции или модернизации действующих объектов предприятий , возможность расширения предприятия за счет строительства новых объектов основного и вспомогательного производства , варианты совершенствования технологии и т. д. 7) формулирование условий, в которых осуществляется деятельность всей рассматриваемой системы и отдельных ее объектов, включая внешние и внутренние ее связи 8) формализацию задачи, т. е. описание условий деятельности системы и целевой функции в виде 9) подготовку исходной информации , определение числовых значений параметров экономико-математической модели 10) решение возникающих экстремальных задач отыскания лучшего варианта развития системы с использованием методов математического программирования и ЭВМ И) ана-. лиз полученных результатов 12) выдачу необходимой исходной информации , включая результаты выполненных расчетов в АСУП, для решения комплексной задачи в масштабе отрасли.  

Важнейший показатель техпромфинплана - прибыль. По средством прибыли оценивают результаты г финансово-хозяй- ственной деятельности в отчетном или планируемом периоде предприятия, управления и отрасли в целом. Вместе с тем следует учитывать, что в системе газоснабжения прибыль во многом зависит от цены на газ, а также от себестоимости транспорта, хранения и реализации этого вида продукции. Одна из задач планирования прибыли - выявление резервов снижения затрат на производство и доставку газа к потребителям с целью повышения рентабельности отрасли и составляющих ее элементов. План прибыли тесно связан с реализацией газа. Чем выше объем реализации продукции при прочих равных условиях, тем больше прибыль предприятия . При снижении себестоимости доставки газа к потребителям прибыль также увеличивается. Следовательно, план прибыли тесно связан с планированием издержек обращения. Соответственно исходные показатели плана прибыли и плана издержек обращения являются основой для разработки финансового плана.  

Для более высоких уровней управленческой иерархии более характерно стратегическое управление , связанное с планированием и прогнозированием. Для решения задач стратегического управления , как правило, применяется комплексный экономический анализ и перспективный (прогнозный) анализ деятельности предприятия. Эти виды анализа мы тоже уже называли.  

Таким образом, особенность финансового планирования , заключается в том, что в финансовом плане отражаются все виды деятельности предприятия в их денежной оценке. Это становится очевидным, если исходить из плана сбыта продукции . Последний, как известно, в условиях рыночных отношений (отход от ориентации на производство к сбыту продукции на основе нахождения потребностей и их удовлетворения, что довольно убедительно доказано в гл. 27) становится базовым в определении задач для других видов деятельности и их денежной оценки. На основе плана сбыта (номенклатура продукции , объем продаж , выручка от реализации и т.д.) разрабатывается план затрат и денежных поступлений предприятия, а также производственный план , на базе которого рассчитывают издержки на изготовление продукции.  

Разнообразие видов предприятий, их целей и задач, выпускаемой продукции (услуг) порождает разнообразие подходов к организации планирования маркетинговой деятельности.  

Одновременно остро ставится задача обеспечения эффективного взаимодействия на разных уровнях организационной иерархии основных традиционных функций управления (планирования, организации, контроля, мотивации) и маркетинга как специфической управленческой деятельности для обеспечения устойчивой позиции предприятия на его целевом рынке . В этих условиях возрастает значение конкурентной борьбы за потребителя, в связи с чем ключевую роль в повышении эффективности деятельности предприятия приобретает стимулирование производства новых видов продукции и совершенствования их производства и сбыта.  

Одним из видов совместной логистической службы может быть межфирменная логистическая группа (МЛГ), которая должна находиться в непосредственном подчинении высших органов управления объединяющих свою деятельность предприятий . Будучи структурной единицей , основной задачей которой является обеспечение интегрированных планирования, организации, управления и контроля деятельности предприятий на принципах логистической интеграции, МЛГ должна координировать деятельность организационно-функциональных структурных подразделений предприятий (совместных или обособленных), ответственных за осуществление закупок, сбыта, складирования, транспортирования и других логистических процессов.  

Справочник не ставит задачу подробно изложить действующие инструкции, типовые положения и другие документы , не представляется возможным привести количественные значения и другие характеристики тех или иных экономических показателей . Читателям также следует иметь в виду, что и в дальнейшем будут проводиться различные экономические эксперименты и соответствующая доработка методик расчета , планирования, нормирования и т. д. Поэтому при пользовании справочником необходимо учитывать возможные дополнения и изменения в организации хозяйственной деятельности предприятий (объединений), которые могут иметь место по мере расширения масштабов внедрения полного хозяйственного расчета и накопления трудовыми коллективами опыта работы в условиях самофинансирования, самоокупаемости и самоуправления.  

Планирование на предприятии подразделяется на два основных вида технико-экономическое и оперативно-производственное. Задачей технико-экономического планирования является определение направлений производственно-хозяйственной деятельности предприятия и цехов на плановый период, а также обеспечение органического единства плана предприятия с народнохозяйственным планом . Технико-экономическое планирование делится на перспективное и текущее. В тесной связи с технико-экономическим планированием осуществляется прогнозирование развития предприятия.  

Управление как специфический вид социальной деятельности, базируясь на финансовых, сырьевых и других материальных ресурсах , включает три главных составных части, или три сферы 1) планирование, т.е. определение целей и задач предприятия и любой другой организации, а также путей их реализации 2) организацию, упорядочивающую и регулирующую деятельность людей, и 3) управление персоналом. Последняя из этих составных частей - управление персоналом - имеет ключевое значение для успеха деятельности любого предприятия. Подсчитано, что в среднем руководитель тратит на управление сотрудниками - персоналом, или кадрами, - до 80% своего рабочего времени.  

Мероприятия по преобразованию форм собственности , в первую очередь приватизация торговых предприятий, должны предусматривать решение не только организационных вопросов, т. е. как и кому передать магазин или кафе, но и экономических, направленных на создание отвечающих новым требованиям систем учета, контроля, анализа и планирования. При этом надо учитывать, что особенностью коммерческой деятельности любого предприятия в условиях формирующегося рынка , а надо полагать, и в дальнейшем - и это показал опыт создания кооперативов, малых предприятий , товариществ и обществ с ограниченной ответственностью - будет универсализация видов деятельности , а следовательно, и объектов экономического управления. Это, несомненно, должно найти свое отражение как в структуре маркетинговых служб, так и в составе функциональных задач всей коммерческой деятельности торговых предприятий, естественно, при достаточном товарном обеспечении.  

Определение всех видов работ, которые необходимо выполнить для решения конкретных задач, направленных на достижение целей предприятия . Эта деятельность также тесно связана с реализацией функции планирования и направлена, прежде всего, на уточнение конкретного содержания выполняемых (запланированных) работ и их специализации.  

Прибыль является важнейшим показателем техпромфинплана. В новых условиях планирования и экономического стимулирования прибыль становится директивным (утверждаемым вышестоящей организацией) показателем. Посредством прибыли оцениваются результаты финансово -хозяйственной деятельности в отчетном или планируемом периоде предприятия, управления и отрасли в целом. Вместе с тем следует учитывать, что в системе нефтегазоснабжения прибыль во многом зависит от цепы на нефть, нефтепродукты и газ, а также от себестоимости транспорта, хранения и реализации этих видов продукции. Важнейшей задачей планирования прибыли является выявление имеющихся резервов снижения затрат на производство и доставку нефтетоваров и газа к потребителям с целью повышения рентабельности отрасли и составляющих ее элементов.  

Однако выбор той или иной стратегии не гарантирует еще получение прогнозируемого эффекта (дохода) из-за влияния внешних факторов и, в частности, состояния финансового рынка, налоговой и короткий период времени. Но срочное - это не всегда самое важное пожалуй, главным является определение общего направления действий организации, ее главных целей, долгосрочных задач. Поэтому управляющий должен уметь определять приоритеты и отделять действительно важное от срочного, текущего, а иногда и просто мимолетного. Многие руководители ссылаются на недостаток времени, что не позволяет им заниматься планированием, в том числе долгосрочным. "Если мы будем слишком много времени уделять планированию, - говорят они, - то не сможем эффективно руководить и заниматься организацией работ в самой компании" . Это не совсем так. Специалист по внутреннему планированию А.Акофф произвел подсчет времени, необходимого для участия высшего руководителя в планировании (т.е. максимального времени, необходимого для планирования). В соответствии с его выводами один руководитель может одновременно контролировать не более 7-11 видов деятельности . Предположим, что руководитель входит в 10 плановых комитетов, существующих на его предприятиях. Каждый из комитетов заседает приблизительно по 4 часа в месяц. Тогда время, потраченное руководителем на участие в планировании деятельности, будет составлять 4 х 10 = 40 часов в месяц, т.е. не более 25% совокупного рабочего времени. Эта величина (1/4 рабочего времени) подтверждает то, что планирование - одна из четырех функций менеджмента , причем функция очень важная и весомая .  

В практической деятельности при планировании развития предприятия целесообразно разрабатывать различные виды плановых документов, разноудаленных по времени (краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные). Каждый из них должен обеспечивать преемственность различных видов планирования и способствовать возможности выполнения не только тактических задач повышению производительности труда и систематич. снижению себестоимости продукции . П.-э. о. отвечает за состояние и непрерывное повышение уровня экономич. работы на предприятии, проводит, с привлечением в необходимых случаях и.-и. орг-ций, экономич. исследования, разрабатывает и внедряет мероприятия, способствующие достижению наибольших результатов при наименьших затратах , обеспечивает непрерывность во внутризаводском планировании, организует работу по выявлению и использованию внутрипроизводственных резервов для выполнения и перевыполнения планов произ-ва и снижения себестоимости продукции составляет подетальные плановые калькуляции на основные виды продукции, проектирует отпускные цены на новые изделия , представляет для согласования и утверждения в установленном порядке действующие онтовЕле (отпускные) цены па выпускаемую заводом продукцию и на услуги другим орг-циям разрабатывает и систематизирует внутризаводские ценники на изделия и но расходу сырья, материалов, инструмента, пара, воды и всех видов энергии но всем производственным подразделениям. Важной задачей П.-э. о. является определение экономим, эффективности внедрения попои техники и орг.-тохнич. мероприятий на предприятии. Для этого отделом систематически контролируется правильность применения цехами и службами завода действующей методики подсчета эффективности орг.-технич. мероприятий, изобретений и рационализаторских предложений , а в вышестоящий орг-ции представляются предложения по улучшению методики расчетов экономич. эффективности новой техники.  

Это тривиально тот, кто стремится управлять достижением целей, должен сначала их разработать. В общем виде под целью понимается описание желаемого состояния чего-либо в будущем. Это состояние можно выразить словами (поставлять клиентам нашу продукцию в течение короткого периода времени) или конкретизировать формулировку с помощью показателей и их целевых значений (время поставки менее 36 часов). Определение и постановка целей - это ключевая задача менеджмента . Цели, как для руководителей, так и для подчиненных, своеобразная направляющая сила. Соответственно, понятие целеориентированное управление является одним из самых распространенных в литературе по менеджменту. Целеориентированное управление предполагает планирование и координацию деятельности предприятия



Есть вопросы?

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам:

Отправить